在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长不如预期，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，以在激烈的市场竞争中占据一席之地；另一方面，又要严格降低差旅成本，以保证企业的利润空间；同时，还得保证员工的出差体验，以维持员工的工作积极性和满意度。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以从根本上解决问题，还可能会对企业的业务拓展和员工的工作积极性造成负面影响。因此，企业急需一种科学的差旅管控方法。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。但值得注意的是，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾更加突出，成本压力仍然无法得到有效释放。
为了帮助企业找到科学平衡点，实现降本增效，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。接下来，就让我们深入了解一下合思为企业差旅管控提供的全面解决方案。
合思全面解决方案：开启差旅管控新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，真正实现了双赢。
合思平台基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和解决差旅过程中的问题，有效避免了不必要的成本支出。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利和效益。例如，AI 智能审批可以大大提高审批效率，减少人工审批的繁琐和错误；AI 智能推荐助手可以根据员工的历史出行数据和企业的差旅政策，为员工提供更加个性化、精准的差旅建议。
合思解决方案优势：不同场景各显神通
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下沉市场：深耕细作实现精细化管控
在下沉市场方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过这种方式，企业可以在下沉市场更好地控制差旅成本，同时也能够满足员工在不同地区的出差需求。 -
出海业务：全球布局保障出行无忧
针对出海业务，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到帮助。 -
线下管控：易商卡消灭消费管理盲区
对于线下差旅费用管控难题，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得企业对线下差旅费用的管控更加精准、高效。 -
电子档案：适应时代助力智能化闭环
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求。它能够降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，提高效率，还能够助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思解决方案实际应用案例：效果显著有目共睹
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思解决方案在不同业务场景下的有效性和适应性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。现在还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和优势。快来开启企业差旅管控的智控新时代吧！
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