合思财务数智化:引领企业差旅费用对比新变革

合思财务数智化:引领企业差旅费用对比新变革
在当今数字化浪潮中,电子凭证的数字化变革正深刻地重塑着企业的财务管理格局。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面覆盖。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下,企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。

合思:财务数智化全方位服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在研发和服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的持续创新提供了有力支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供优质服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的实力和服务得到了众多企业的认可,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思财务收支管理平台:功能卓越提升效率

合思的财务收支管理平台功能强大,在提升企业财务管理效率方面发挥着重要作用。

差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支,实现了无纸化报销。这种全场景的消费模式,让企业的费用管理更加高效、透明。

发票采集功能也非常实用。系统能够自动识别并录入各类发票信息,审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性,也降低了财务风险。

自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下。同时,还能设定预算上限,有效防止超支情况的发生。

合思与传统财务管理:优势凸显引领变革

与传统财务管理方式相比,合思的产品在合规性、效率、成本控制等方面具有显著优势。

传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等。而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,确保财务管理的合规性。

在报销流程方面,调研显示,传统报销流程中大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,大大提高了报销效率。

会计档案管理方面,传统财务管理模式下,企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。合思的电子会计档案管理方案可实现档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。

合思的解决方案还能有效降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。通过差旅费用对比等各项成本对比,合思的优势一目了然。

合思应用案例:实际成效彰显实力

众多企业应用合思的产品后,取得了显著的实际成效。

某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过差旅费用对比,企业在差旅成本控制方面得到了极大的改善。

某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期从原本较长的时间缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,大大提高了财务工作的效率。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。通过差旅费用对比等成本分析,企业的财务管理更加科学、高效。

合思:推动财务数字化转型未来可期

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,无疑是企业财务数字化转型的有力助手。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖,合思将继续发挥技术优势,推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段,实现无需报销迈向L5级。

合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,其全球化布局和可持续发展战略也将为行业带来新的机遇和变革。

如果您也想体验合思财务数智化产品和服务带来的优势,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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