在当今数字化时代的浪潮中，企业面临的财务管理挑战日益复杂。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。众多企业在财务数字化进程中，遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题，严重影响了财务管理的效率和效果。而差旅数据安全问题，更是成为企业在数字化转型过程中不容忽视的重要环节。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的产品和解决方案，成为众多企业财务数字化转型的得力助手，同时也为差旅数据安全提供了可靠保障。
合思：财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家科技公司，合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的财务数智化服务，确保差旅数据安全。
核心功能：创新实用保障差旅数据安全
- 无需报销：简化流程确保数据精准安全
合思的无需报销功能，为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一系列自动化的流程，不仅提高了报销效率，减少了人工操作带来的错误和风险，还保障了差旅数据的精准性和安全性。每一笔消费数据都能准确记录和流转，避免了数据丢失和泄露的可能性。
- 系统集成：打破壁垒实现数据安全互通
合思具有广泛连接的能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过打破数据流转壁垒，实现数据互通，操作体验全面革新。
在差旅数据管理方面，系统集成使得各个系统之间的数据能够实时共享和交互。企业可以更全面地掌握差旅费用的支出情况，进行更精准的预算管控和成本分析。同时，数据的安全传输和存储也得到了保障，避免了因数据分散而带来的安全隐患。
- 发票智能校验：高效识别杜绝数据风险
发票智能校验是合思的一项重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保障了差旅费用报销的真实性和合法性。
在差旅数据安全方面，发票智能校验可以有效防止虚假发票带来的数据风险。只有经过严格校验的发票数据才能进入系统，确保了差旅数据的质量和可信度。
- 预算管控：精准控制保障数据合理安全
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在差旅管理中，预算管控可以帮助企业合理控制差旅费用支出，避免超支情况的发生。同时，实时预警机制能够及时发现异常数据，保障差旅数据的合理性和安全性。
优势对比：合思脱颖而出保障差旅数据安全
与传统财务管理方式相比，合思在保障差旅数据安全方面具有显著优势。
传统手工报销模式下，员工报销周期长，会计工作量大，且容易出现数据错误和丢失的情况。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短，如有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，数据的准确性和安全性也得到了有效提升。
传统系统多系统操作体验差、数据分散，难以保障差旅数据的安全和有效管理。合思可实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业可以更方便地对差旅数据进行集中管理和分析，及时发现潜在的安全问题。
应用案例：多行业见证合思保障差旅数据安全价值
- 动力源：效率提升保障差旅数据安全流转
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在差旅管理方面，合思帮助动力源实现了差旅数据的高效流转和安全管理。通过系统集成，动力源可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行精准的预算管控。同时，无需报销功能简化了报销流程，减少了人为因素对差旅数据的影响，保障了数据的安全和准确。
- 汉威科技：核算提效确保差旅数据安全可靠
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
在差旅数据管理上，合思的系统集成和预算管控功能发挥了重要作用。汉威科技可以将不同系统中的差旅数据进行整合，实现数据的统一管理和分析。预算管控前置确保了差旅费用的支出在合理范围内，保障了差旅数据的安全可靠。
- 派克新材：报销加速提升差旅数据安全水平
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
合思的无需报销和系统集成功能，使得派克新材的差旅报销流程更加便捷高效。同时，数据的实时流转和安全存储，提升了差旅数据的安全水平。企业可以更及时地掌握差旅费用的支出情况，进行有效的风险控制。
- 江西中机：流程优化保障差旅数据安全高效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。
在差旅管理中，合思帮助江西中机实现了差旅数据的线上化管理和安全流转。通过系统互联，企业可以更方便地对差旅费用进行核算和分析，及时发现潜在的安全问题。同时，报销流程的优化也减少了人为因素对差旅数据的影响，保障了数据的安全和高效。
展望未来：合思持续创新保障差旅数据安全
合思凭借其创新的产品和解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为企业的差旅数据安全提供了可靠保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，持续保障差旅数据安全。
