在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在转型过程中仍面临着诸多数字鸿沟。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型中的差旅费用改进建议及相关产品优势。
智能财务神器：合思产品全景概览
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标明确，旨在简化报销流程，提高企业财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，力求为客户提供更优质的服务。对于企业的差旅费用管理而言，合思的这一产品定位和服务领域覆盖，为差旅费用改进提供了全面的解决方案。
核心功能揭秘：合思助力差旅费用精细化管理
合思的核心产品和技术功能强大，在差旅费用管理方面具有诸多特点和优势。差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。
其商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，同时还能通过易商卡进行线下消费，实现了无纸化报销，有效降低了企业的运营成本。发票采集功能更是贴心，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。并且，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔差旅支出都有据可查。
合思还具备强大的自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，它还能提供详细的商旅分析报告，帮助企业深入了解差旅成本结构，从而制定更优化的差旅费用管理策略。这些功能的协同作用，为企业的差旅费用改进提供了有力的支持。
传统与现代对决：合思凸显电子凭证管理优势
在电子凭证管理和财务数字化转型方面，传统模式存在诸多问题。传统模式下，电子凭证常常出现逆数字化、伪数字化和非数字化的情况，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性等。而合思能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题。
合思的无需报销解决方案打破了传统报销模式，从L1 – L5逐步提升企业费控能力，最终实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，大大提高了报销效率和财务管理水平。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，充分体现了其在推动发票电子化方面的显著效果。
相比传统的财务系统，合思能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这对于企业的差旅费用管理来说，能够更精准地控制费用，提高资金使用效率，是差旅费用改进的重要突破。
实战案例见证：合思推动企业差旅费用改进成效显著
众多企业的实际应用案例充分展示了合思在差旅费用管理方面的成功实践和显著成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这些案例都证明了合思在差旅费用改进方面的强大实力。
合思在财务数智化领域贡献卓越，价值凸显。它通过敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思具有强大的功能、良好的口碑、持续的技术创新和优质的客户服务等众多优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将在推动企业财务数字化转型、促进数字化与绿色化协同发展方面发挥更大的作用，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有广泛的合作伙伴网络，未来将共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在差旅费用管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅费用管理的新篇章。
