在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。接下来，让我们通过几家不同类型企业的真实案例，深入了解企业差旅策略优化的重要性和有效方法。
客户画像：企业差旅困境初现
有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的员工规模和复杂的组织架构，使得其差旅和费控管理面临着诸多挑战。还有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万+，差旅业务频繁且复杂。另外，某企业员工数千名，月均差旅GMV80万+，出差城市分散，且多为三四线城市，差旅管理难度也不容小觑。这些企业都在差旅和费控方面遭遇了不同程度的难题，迫切需要有效的解决方案。
业务迷局：差旅痛点深度剖析
高端制造企业：流程繁琐效率低
这家高端制造上市公司的员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，只能进行个人垫资，还要提交纸质借款申请，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，大量时间都耗费在低价值工作上，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁经营企业：服务受限成本高
连锁经营上市公司的企业员工满意度较低。原TMC对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需自行垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。
员工数千企业：合规管控难题多
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也出现超标情况，员工需个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本又不能无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
破局之策：定制方案精准出击
高端制造企业：功能集成一站式
为高端制造上市公司提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了差旅和费控管理的一站式服务。
连锁经营企业：资源互补智慧行
连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万+ 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让出行更降本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工带来了更丝滑的体验。
员工数千企业：激励方案促节约
为员工数千名的企业提供了合思商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，系统会折合成奖励金发放消费红包，从而激励员工主动节约差旅成本。
实施之旅：方案落地有序推进
高端制造企业：移动便捷流程畅
高端制造上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测，及时发现问题并调整策略。
连锁经营企业：无缝对接选择多
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC进行无缝对接，员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，提高了员工的满意度和自主性。
员工数千企业：系统奖励促节约
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，系统会按照规则对员工选择低价消费进行奖励金计算与红包发放，激励员工主动节约差旅成本。
成效显著：方案实施硕果累累
高端制造企业：效率提升成本降
高端制造上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
连锁经营企业：满意度升投诉降
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多的选择，不再为订不到酒店、价格超标等问题而困扰，财务人员也省去了大量处理投诉的时间，工作效率和口碑都得到了提升。
员工数千企业：成本降低节约多
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下，通过激励员工主动节约，实现了差旅成本的有效控制。
客户心声：认可方案价值高
高端制造企业：合作默契成效显
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营企业：选择多样体验佳
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
员工数千企业：激励有效双赢局
员工数千名的企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召：开启优化新征程
已有众多企业通过合思的解决方案实现了企业差旅策略优化，达到了降本增效和提升管理效率的目的。如果您的企业也想解决差旅和费控难题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业差旅管理的新篇章。
