在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
下面，让我们走进赛傲生物的财务数智化转型之旅，一同见证合思解决方案的强大威力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内拥有较高的知名度和影响力。
然而，随着企业的快速发展，赛傲生物传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种落后的方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。
在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的差旅成本。同时，行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。差旅数据安全也面临着极大的挑战，纸质单据容易丢失、损坏，数据泄露的风险较高。
在当前经济环境下，赛傲生物意识到，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须进行数字化转型，提升财务管理的效率和水平，保障差旅数据安全。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其提供了一套全方位的解决方案。
- 项目管理全流程精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，方便企业进行管理和决策。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，避免超预算现象的发生，保障差旅数据安全。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业优化资源配置，提高项目的经济效益。
- 差旅费用管控智能化
针对赛傲生物差旅管理存在的问题，合思提供了智能化的差旅费用管控解决方案。通过移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度，也大大提升了差旅管理的效率。
同时，合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，企业可以更加精准地对差旅费用进行管理和控制，保障差旅数据安全。
- 采购流程重塑与协同
合思还帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，赛傲生物的采购流程更加透明、规范，大大提高了采购效率，保障了差旅数据安全。
显著成效：赛傲生物财务数智化转型的华丽转身
在合思解决方案的助力下，赛傲生物取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了财务部门的工作压力，也让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的工作积极性。
移动 + PC多端报销的方式，让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控。这种便捷的报销体验，得到了员工的一致好评。
细化费用管理颗粒度，使得企业对差旅费用的管理更加精准、细致。不同类型的费用申请和报销都有明确的规范和流程，有效避免了费用滥用和超支的情况发生，保障了差旅数据安全。
重塑采购流程后，赛傲生物的采购效率得到了极大提升。申请、采购、付款等流程的关联和可追溯性，使得采购过程更加透明、规范。同时，对供应商、合同、预算、发票等信息数据的统一线上管理，提高了数据的准确性和安全性，保障了差旅数据安全。
未来展望：携手共进，共绘财务数智化蓝图
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅数据安全得到了有效保障，为企业的稳定发展提供了坚实的支撑。
期待赛傲生物与合思在未来能有更深入的合作，进一步提升企业的财务数智化水平。赛傲生物可以借助合思的技术和服务，不断优化财务管理流程，提高企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨尝试合思的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务！
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