在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻会计档案电子系统在其中发挥的重要作用，感受财务数智化转型的魅力。
动力源：传统财务模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
随着公司的不断发展壮大，动力源的规模也日益庞大。目前，公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以互通，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务部门难以及时获取准确的业务数据，无法为决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程各不相同，管理难度极大；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的成本和风险。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的会计档案电子系统来解决这些难题，实现财务数智化转型的目标。
合思方案：精准破局的创新之举
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中会计档案电子系统发挥了核心作用。
合思首先从打破数据孤岛入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。会计档案电子系统在其中起到了数据整合和存储的重要作用，确保所有数据都能得到安全、高效的管理。
合思引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。会计档案电子系统为这一系列流程提供了强大的支持，实现了财务数据的自动化处理和电子档案的高效管理。
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统能够以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。会计档案电子系统与其他系统的无缝对接，使得财务数据能够在各个环节之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，各项数据的提升充分证明了会计档案电子系统的价值。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。会计档案电子系统对报销数据的高效管理和快速处理，为这一效率提升提供了有力保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和电子档案的管理，会计人员无需再花费大量时间进行手工录入和单据整理，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。会计档案电子系统的智能化处理功能，让财务工作变得更加轻松、高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。会计档案电子系统为员工提供了便捷的报销查询和管理功能，让员工能够随时了解报销进度和财务状况。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地履行监督和管理职责。会计档案电子系统对财务数据的严格把控和规范管理，确保了企业财务的合规性和安全性。
携手前行：共赴财务数智化新征程
合思与动力源的合作是一次成功的典范，双方在财务数智化转型的道路上携手共进，取得了丰硕的成果。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计档案电子系统作为双方合作的重要组成部分，将在未来继续发挥关键作用，为动力源的财务数智化转型提供持续的支持。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型。会计档案电子系统作为合思财务数智化解决方案的核心产品，为企业提供了高效、安全、智能的财务数据管理和电子档案存储服务。未来，合思将继续加大研发投入，不断完善会计档案电子系统的功能和性能，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的会计档案电子系统，亲身感受其带来的便利和价值。让我们一起携手合思，拥抱财务数智化的新时代！
