在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的挑战与机遇的变革。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等诸多难题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,亟待搬除。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,为众多企业量身定制了高效的财务数字化解决方案。在企业追求差旅数据安全的道路上,合思的方案无疑是一把有力的武器,为企业的财务管理保驾护航。
合思:财务数智化征程的开拓者
合思创立于2014年,原名易快报,是一家颇具实力的专精特新企业。自成立以来,合思一路披荆斩棘,累计融资超15亿元人民币。这不仅是资本对其的认可,更是其在财务数智化领域不断探索和创新的见证。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正做到了让企业的财务管理无死角、更高效。在保障差旅数据安全方面,合思从源头到终端进行全面把控,确保企业每一笔差旅费用的支出都有迹可循、安全可靠。
核心产品与技术:差旅数据安全的坚实壁垒
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无需报销:畅享数字化差旅便利
合思的无需报销功能,如同为企业员工打开了一扇通往数字化便捷差旅的大门。业务人员因公出行,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。同时,财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了工作效率,更在无形中保障了差旅数据的安全和准确。员工无需手动处理繁琐的报销流程,减少了人为错误和数据泄露的风险,让差旅数据在安全的环境中顺畅流转。 -
系统集成:打破数据孤岛,保障数据互通安全
合思深知数据孤岛对企业财务管理的危害,因此致力于广泛连接多系统,实现数据的互通共享。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业的各个系统之间形成了一个有机的整体,差旅数据能够在不同系统之间安全、准确地传递,避免了数据在传输过程中的丢失和泄露,为企业的差旅数据安全提供了坚实的技术保障。 -
预算管控:精准把控,确保差旅数据合规安全
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,不仅能够帮助企业合理控制差旅成本,更能确保每一笔差旅费用的支出都符合企业的预算规定,保障差旅数据的合规性和安全性。
对比传统:合思方案优势尽显
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效率提升:让差旅数据处理快人一步
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案在提升企业各环节工作效率方面表现卓越。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。这意味着企业能够更快速地处理差旅数据,及时掌握差旅费用的支出情况,为企业的决策提供更及时、准确的依据。在高效的处理过程中,差旅数据的安全性也得到了更好的保障,减少了数据在长时间处理过程中可能出现的风险。 -
成本节约:为企业差旅数据管理省钱省心
合思的解决方案还能帮助企业降低各项成本。赛傲生物应用合思方案后,差旅预算节省了100万元。这不仅体现了合思在成本控制方面的强大能力,也意味着企业在差旅数据管理方面可以投入更少的资源,实现更高效的运营。通过合理的费用管控和预算管理,企业能够避免不必要的差旅支出,将节省下来的资金投入到更有价值的业务中去。同时,在成本节约的过程中,差旅数据的安全管理也不会受到影响,反而能够得到更好的保障。 -
合规性增强:杜绝差旅数据风险
在合规性方面,合思费控表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这对于企业的差旅数据安全至关重要,因为合规的差旅数据是企业财务管理的基础。只有确保每一笔差旅费用的支出都符合相关法律法规和企业内部规定,才能有效避免财务风险,保障企业的正常运营。
多行业案例:见证合思差旅数据安全解决方案的价值
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制造业:无锡派克新材料的高效转型
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,在差旅数据管理方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了企业的运营效率,也让企业的差旅数据得到了更及时、准确的处理和管理,保障了差旅数据的安全。在制造业复杂的业务环境中,合思的解决方案能够有效应对各种挑战,为企业的差旅数据安全提供可靠的保障。 -
医药行业:苏州泽璟生物的智慧之选
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,在差旅数据管理方面也收获颇丰。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在医药行业频繁的商务活动和差旅需求下,合思的解决方案能够有效管理差旅数据,确保每一笔费用的支出都合理合规。同时,通过高效的审批流程和数据分析,企业能够更好地掌握差旅数据的动态,为企业的决策提供有力支持,保障差旅数据的安全和价值。 -
互联网行业:北京长亭科技的创新实践
北京长亭科技有限公司采用合思费控等产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。在互联网行业快速发展的背景下,企业的业务变化频繁,差旅数据的管理也面临着更高的要求。合思的解决方案能够帮助企业快速适应业务变化,实现差旅数据的高效管理和安全保障。通过数据的融合和共享,企业能够更好地分析差旅数据,优化差旅政策,降低差旅成本,提高企业的竞争力。
展望未来:携手合思,共赴数字化新征程
合思的财务数字化解决方案,凭借其高效、便捷、合规等显著优势,为众多企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在保障差旅数据安全方面,合思更是不遗余力,从产品功能到技术支持,全方位为企业提供可靠的保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。在差旅数据安全领域,合思将持续投入研发,紧跟技术发展趋势,为企业提供更先进、更安全的解决方案。无论是面对日益复杂的数字化环境,还是不断变化的企业需求,合思都将凭借其专业的能力和丰富的经验,为企业的财务管理和差旅数据安全保驾护航。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、保障差旅数据安全,不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。
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