在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，让企业财务人员苦不堪言。
过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。对于连锁经营行业来说，报销数字化程度低，纸媒介入仍是许多中小型连锁企业报销的唯一载体，导致报销过程繁琐，时间周期长，人力成本高，报销错误率高。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司提供了全面的财务数智化解决方案，其中会计电子档案是重要的组成部分。
合思财务数智化方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的服务网络和专业的技术团队，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思方案核心功能亮点
合思的费控管理平台具有分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。会计电子档案在这个过程中，能更好地记录和管理相关费用数据，确保数据的完整性和可追溯性。
合思能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。会计电子档案可以安全地存储这些经过验证的电子发票和报销信息，方便企业随时查询和审计。
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。会计电子档案在数据整合和共享方面发挥着重要作用，确保各个系统之间的数据一致性和准确性。
合思可以为企业提供数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。会计电子档案作为数据的重要载体，为企业的数据驱动决策提供了坚实的基础。
企业使用合思方案收益
企业使用合思的解决方案可以降低运营成本。避免电子发票的重复报销、减少人工处理报销流程的工作量等，都能为企业节省大量的人力和物力资源。会计电子档案的使用，进一步减少了纸质档案的存储和管理成本，提高了档案管理的效率。
提升企业运营效率也是合思方案的重要优势。减少报销流程的时间和阻碍，使报销更加便捷高效。员工可以更快速地完成报销流程，财务人员也能更轻松地处理报销事务。会计电子档案的快速检索和查阅功能，让财务人员能够迅速获取所需的财务信息，提高工作效率。
增强企业合规性是合思方案的关键价值之一。满足国家财税新政的要求，避免税务风险。合思的系统能够自动对电子发票进行合规性检查，确保企业的财务操作符合法律法规。会计电子档案的规范管理，也为企业的合规审计提供了有力支持。
实现业财融合是合思方案的重要目标。财务人员可以参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。会计电子档案记录了业务和财务的全过程数据，为业财融合提供了数据支撑。
合思方案适用典型场景
在医药行业，企业需满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案可以帮助医药企业更好地管理费用报销，会计电子档案可以准确记录每一笔费用的详细信息，确保合规性和可追溯性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的系统可以根据软件行业的特点，提供个性化的费控管理方案，会计电子档案可以对项目费用进行精细化管理。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。合思的解决方案可以满足连锁经营行业的多样化需求，会计电子档案可以实现财务数据的集中管理和共享。
企业的对私报销和对公报销场景也能从合思的解决方案中受益。对私报销涉及员工用餐、用车、差旅等费用；对公报销涉及企业行政、会议、营销等费用。会计电子档案可以对这些费用进行分类管理，方便企业进行费用分析和控制。
合思客户成功案例
中国某知名制药公司使用合思（易快报）定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。会计电子档案记录了讲者费用的详细信息，为企业的合规管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。会计电子档案对项目费用进行了详细的记录和分类，为企业的成本控制和决策提供了准确的数据。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。会计电子档案对合同和费用数据进行了安全存储和管理，为企业的财务管理提供了保障。
合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。在财务数字化浪潮中，合思能帮助企业实现降本、提效与创收，抓住发展机遇。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其会计电子档案管理功能，是企业顺应时代发展的明智之举。赶快选择合思，开启免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，实现企业的持续发展和成功。
