在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域稳步迈进。业财融合,作为这一转型进程中的关键制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要的推动作用。
合思产品全景概览
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计文件存档等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台旨在帮助企业在财务数字化转型中更好地应对挑战,提升财务管理效率,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能深度剖析
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费控分级智慧升级
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够支持企业从较低的费控级别逐步升级到高级无需报销阶段。在L5阶段,可实现全场景、全链路智能化无需报销。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。这一功能极大地简化了企业的费控管理流程,提高了工作效率。 -
数据赋能精准决策
合思的平台强调数据赋能,能够实现自动化执行。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。通过数据的深度挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持。 -
财务中台能力沉淀
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供全面的财务管理支持。通过财务中台的建设,企业可以更好地整合资源,提高财务管理的效率和质量。 -
业财系统无缝打通
合思的平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。这使得企业的财务与业务能够更加紧密地结合,提高企业的整体运营效率。
优势对比脱颖而出
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传统报销痛点解决
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力。而合思的平台可逐步提升企业费控管理能力,改善报销体验。通过自动化和智能化的手段,解决了传统报销方式中的诸多痛点。 -
全链路智能优势尽显
与部分仅能实现部分报销环节电子化的产品相比,合思的平台能够实现全链路的自动化和智能化。在中级和高级无需报销阶段,可实现全场景无需报销、自动开票、自动会计文件存档、智能对账等功能。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。 -
广泛连接拓展边界
合思的平台具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得合思的平台能够更好地适应不同企业的需求。 -
业财融合深度支持
合思的平台注重业财融合,能够从战略、业务、财务等多个层面为企业提供支持。帮助企业实现财务流程和组织再造,让财务服务于业务,而不仅仅是事后的数据分析和辅助决策。通过业财融合,企业可以更好地实现资源的优化配置,提高企业的核心竞争力。
行业应用成果显著
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医药行业合规增效
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司提高了财务管理的效率和合规性。 -
软件行业提效降本
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的定制化解决方案为软件服务公司带来了显著的效益提升。 -
连锁经营风险管控
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的解决方案帮助连锁餐饮品牌实现了更加有效的风险管控。
这些案例充分表明,合思的产品能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,实现会计文件存档等财务管理环节的高效运作。
展望未来共铸辉煌
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将不断增加。合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
未来,合思有望在费控管理平台领域持续创新,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力更多企业实现数字化转型。合思将凭借其在行业内的领先地位和不断积累的经验,满足不同企业的多样化需求,为企业的发展提供有力支持。
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