在传统会计档案管理的领域里，企业仿佛置身于迷雾之中，面临着重重痛点。企业高管们眉头紧锁，感叹纸质档案管理成本犹如无底洞，不仅花费巨大，而且储存占地，宛如一座无形的大山压在企业的肩头。档案数据缺乏汇总整理，就像散落的珍珠，难以串成项链进行分析利用。
财务人员也满是苦水，档案数据量如滔滔江水，整理工作就像在沙滩上捡贝壳，耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情渐渐熄灭。业务人员同样抱怨连连，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程，如同繁琐的迷宫，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的困境下，合思档案解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了会计档案管理的新道路。
合思档案：多元方案开启管理新篇
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，宛如一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，就像一位精明的管家，把企业的档案管理得井井有条。
单套制解决方案更是独具特色，便捷调阅无需打印，混序归集免组装，实现了业务及管理流程的高效运行。电轨运行能保证财务档案证据链完整，如同给企业的档案上了一把坚固的锁。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，为企业的档案管理提供了更多的可能性。会计档案电子系统在合思档案的加持下，为企业打造了一个高效、便捷的档案管理平台。
核心功能：智能科技铸就独特优势
智能采集功能是合思档案的一大亮点，它支持多源采集，通过跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持手动采集和自主补录。就像一个神通广大的采集员，能够从各个渠道精准地收集档案数据。
智能制档利用规则引擎自动组装，减少了90%的人工匹配工作量，通过字段映射让查阅更便捷。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据质量，如同一位严谨的质检官，确保每一份档案数据都准确无误。
档案管理具备权限管理，可精准管控，档案目录能灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这就像为企业的档案管理建立了一套完善的规章制度，让档案管理更加规范、有序。会计档案电子系统的智能功能，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。就像一个强大的搜索引擎，能够快速、准确地找到企业所需的档案信息。
显著收益：降本增效激活数据价值
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑是企业降低成本的一把利器。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，让企业的运营更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。企业可以通过分析档案数据，发现潜在的商机和问题，从而做出更加明智的决策。会计档案电子系统成为了企业数据价值挖掘的有力工具。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的各个部门可以共享档案数据，协同工作，提高工作效率。
典型场景：广泛适用彰显强大实力
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。就像一个专业的数电票处理专家，能够快速、准确地完成数电票的处理工作。会计档案电子系统在数电票场景中的应用，让企业的数电票管理更加高效、便捷。
实物备查场景中，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。这就像给实物档案贴上了一个智能标签，让企业能够轻松地管理实物档案。
大数据场景下，合思档案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像一个超级数据处理器，能够快速处理大量的档案数据。
共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道档案调阅，方便不同人员使用。无论是企业的管理层还是普通员工，都能通过会计档案电子系统轻松地查阅所需的档案信息。
成功案例：真实见证卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。会计档案电子系统帮助该企业摆脱了档案管理的困境，实现了档案管理的数字化转型。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。会计档案电子系统为该企业的档案管理带来了巨大的变革。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计档案电子系统让该企业的档案管理焕然一新。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节都有痛点。通过合思档案的解决方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计档案电子系统为该教育集团的档案管理提供了有力的支持。
在当前的时代背景下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，方便企业与合思取得联系。如果您想摆脱传统会计档案管理的困境，实现企业的数字化转型，不妨来免费试用合思的会计档案电子系统，开启企业档案管理的新篇章。
