合思:开启财务数智化新征程,电子归档系统引领高效管理

合思:开启财务数智化新征程,电子归档系统引领高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域崭露头角。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,在发展历程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供专业服务。接下来,让我们深入了解合思的主要产品,感受其独特魅力。

合思产品全景探秘:功能强大应用广

  • 费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,成功打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。

  • 商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理能力,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。

  • 档案:先进电子归档系统领航者
    合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也就是我们所说的电子归档系统,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。通过该电子归档系统,企业能够告别传统档案管理的繁琐与低效,开启高效档案管理新篇章。

  • 付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

合思优势尽显:降本增效合规优

  • 无需报销方案:效率提升成本降
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。通过该方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。相比传统模式,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多精力投入到价值创造中。

  • 商城比价功能:差旅费用大节约
    合思商城的同屏比价功能独具特色。系统自动甄选供应商并比价,能够帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在节约差旅费用方面的强大能力,为企业节省了大量的开支。

  • 电子归档系统:档案管理高效化
    合思档案这一电子归档系统,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在传统档案管理模式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的人力和时间,而合思的电子归档系统让这一切变得轻松高效,大大提高了企业档案管理的效率。

  • 费控对比传统:流程简化效率升
    合思费控实现了差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统报销模式流程繁琐、效率低下,需要员工手动填写报销单据,财务人员人工审核,不仅容易出错,而且耗费大量时间。合思费控的出现,彻底改变了这一局面,让企业的费用管理更加科学、高效。

合思成功案例:多行业绽放光彩

  • 动力源:效率提升成本降
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源在合思的助力下,财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力保障。

  • 徐福记:差旅成本大结余
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效表明,合思商城能够有效帮助企业控制差旅成本,提高企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效能
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一电子归档系统后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案的高效性在中交水运规划设计院得到了充分体现,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:财务转型新助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,帮助其在财务数字化转型中提升管理效率。在合思的支持下,汉威科技集团能够更好地应对财务数字化转型中的挑战,实现财务管理的升级。

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业员工双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,持续为企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业在数字化浪潮中不断发展。随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思有望进一步拓展其产品功能和服务范围,为更多企业带来更大的价值。

如果您也想体验合思产品带来的高效财务数智化管理,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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