在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势，而财务数字化更是这一转型过程中的关键环节。众多企业积极投身于数字化转型的大潮，然而在财务收支管理等领域，依旧面临着重重挑战。
许多企业在数字化转型初期，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这就导致管理方案难以有效地嵌入财务信息系统，无法达成精细化管理以实现降本增效的目标。同时，随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大，传统的手工报销模式以及多系统林立的现状，使得企业遭遇了数据分散、信息滞后、操作体验差等一系列难题，难以满足企业对财务数据实时性和准确性的严格要求。而且，企业在数字化转型进程中引入的多个独立系统，由于缺乏有效的连接和数据共享，形成了一个个信息孤岛，使得企业管理层难以获取全面、准确的财务信息，进而影响了决策的科学性和及时性。在这样的背景下，档案管理优化也成为了企业亟待解决的问题，合思的财务数智化解决方案则显得尤为重要。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，在发展历程中更是累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为不同行业的企业量身定制财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为档案管理优化提供了有力支持。
核心功能：铸就解决方案优势
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多系统集成构建数据互通桥梁
合思具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝集成。通过这种集成，实现了数据的互通和共享，成功打破了数据孤岛的局面，让企业的财务信息更加统一和准确。
例如，合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能对于档案管理优化也有重要意义，通过数据的统一整合，使得档案的整理和查询更加便捷高效。 -
无需报销模式开启数字化便利之门
合思的无需报销解决方案让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也为档案管理优化提供了良好的基础，使得财务档案的生成和管理更加自动化和规范化。 -
预算管控精准护航企业财务
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验，未超标时默认继续审批，超预算提交则实时预警，有效落地了预算管控。
如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，防止了费用管控失控的情况发生。精准的预算管控有助于企业合理规划资源，也对档案管理优化起到积极作用，使得财务档案能够准确反映企业的预算执行情况。 -
发票智能处理保障财务数据真实
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
发票作为财务档案的重要组成部分，合思的发票智能处理功能为档案管理优化提供了关键支持，确保了发票档案的准确和完整。
多元场景：案例见证解决方案成效
合思的解决方案应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。不同行业的企业都能根据自身需求，在这些场景中应用合思的解决方案，实现档案管理优化。
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动力源：效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在档案管理方面，由于数据的集中和流程的优化，档案的整理和查询更加高效，实现了档案管理优化。 -
汉威科技集团：管控与效率的双提升
汉威科技集团通过合思解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到1个合思系统，财务付款效率提升了90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
这使得企业的财务档案能够更准确地反映企业的财务状况和业务活动，促进了档案管理优化。 -
派克新材：高效流程的受益者
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过合思系统，实现了高效流程、便捷支付，满足了高端制造企业对财务数字化的需求。
在档案管理上，高效的流程使得档案的生成和管理更加及时和准确，推动了档案管理优化。
在当前的经济环境下，众多专精特新企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强风险管控，同时实现档案管理优化。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了可靠的财务数字化转型支撑。无论您的企业处于何种行业、何种发展阶段，合思都能为您量身定制适合的财务数智化解决方案，包括实现档案管理优化。
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