在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平至关重要。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，一直致力于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司汇聚了多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，并在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业。然而，此前赛傲生物在财务方面面临着诸多问题，尤其是差旅管理流程规范方面存在较大挑战，这为其发展带来了一定的阻碍。
迷雾重重：赛傲生物财务困境凸显
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，导致费用管控难度大、财务风险较高。在差旅管理流程规范方面，具体呈现出以下痛点。
流程混乱难统一
员工差旅作为高频使用场景，仍采用纸质单据填报申请。这不仅使得审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用钉钉审批，但因审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。差旅管理流程规范在这种混乱的流程下难以实现。
粗放管理难核算
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。差旅管理流程规范缺乏精细化管理的支撑，难以落地。
财务基础工作量大
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。差旅管理流程规范在如此繁重的财务工作压力下，难以有效推进。
拨云见日：合思定制解决方案登场
针对赛傲生物在财务费用管控等方面的问题，合思提供了针对性的解决方案，助力差旅管理流程规范。
项目信息精准掌控
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息完整且准确，为差旅管理流程规范提供了坚实的数据基础。
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用使用透明化，有助于差旅管理流程规范的有效实施。
资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为差旅管理流程规范提供了科学的决策依据。
稳步推进：合思方案实施有序进行
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了系统上线。在项目实施过程中，采取了一系列措施来保障差旅管理流程规范的实现。
信息整合与跟踪
将项目相关信息关联整合，构建项目台账，并对项目费用进行实时跟踪和管控。按照项目管理流程，在不同阶段完成相应的信息更新和调整，确保项目信息的准确性和完整性。这使得差旅管理流程规范有了明确的信息支撑。
系统定制化配置
根据赛傲生物的业务特点和需求，对系统进行定制化配置，以更好地适应其管理模式。通过定制化，系统能够更好地服务于差旅管理流程规范，提高管理效率。
成效显著：赛傲生物转型成果丰硕
采用合思解决方案后，赛傲生物在差旅管理流程规范方面取得了显著的成果与效益。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得差旅管理流程规范更加高效便捷。
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这为差旅管理流程规范提供了更细致的管理维度。
采购流程重塑
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得差旅管理流程规范在采购环节更加规范有序。
高度认可：赛傲生物给予积极评价
赛傲生物对合思解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，差旅管理流程规范得到了有效落实。
行动号召：开启财务数字化之旅
赛傲生物在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，差旅管理流程规范也得到了有效保障。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决财务问题，提升管理效率。您还在等什么，赶快行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手共创美好未来。
