在连锁零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是如此成功的企业，在连锁零售业务的征程中也面临着诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的业务背景、痛点以及合思为其量身定制的企业成本降低策略。
连锁扩张背后的痛点迷雾
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍遭遇的难题。但零食很忙在快速扩张的道路上，却鲜少收到消费者的负面反馈。深入探究，原来是其数字化建设在背后默默助力。
零食很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大，月均数十万差旅费的复核工作让财务人员苦不堪言。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找有效的企业成本降低策略迫在眉睫。
合思解决方案点亮降本之光
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的企业成本降低策略。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷高效，同时也有效控制了成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了人力成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过自动化核算，不仅提高了核算的准确性和效率，还进一步降低了企业成本。
解决方案实施的步步为营
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了巨大变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，涉及发票、采购订单、入库单。这一功能让采购流程更加透明、合规，减少了人工操作的误差和风险。
直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。财务人员可以实时掌握付款情况，及时调整资金安排，提高资金使用效率。
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还让企业能够更快地获取财务数据，为决策提供有力支持。通过这些实施步骤，合思为鸣鸣很忙集团构建了一套完整的企业成本降低策略体系。
策略实施后的硕果累累
鸣鸣很忙集团的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果充分证明了合思提供的企业成本降低策略的有效性。
从提交到归档，门店报账至多24h。高效的报账流程不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的节约让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了更有利的地位，也为企业的进一步发展提供了坚实的资金保障。
企业对策略的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思提供的企业成本降低策略的高度认可。
行动号召开启降本之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的连锁零售企业也面临着成本控制的难题，不妨尝试合思的企业成本降低策略。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手，即可免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。
