在数字化浪潮的推动下，国家积极引领电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化对于企业财务数智化至关重要。它是企业实现高效财务管理、提升决策科学性的关键一步。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业成本降低策略提供了有力支持。
平台概览：中小企业财务数智化新引擎
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它以简化报销流程、提高财务管理效率为目标，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这一平台，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业成本降低策略提供了切实可行的途径。
核心功能：电子凭证管理与报销流程的智慧之钥
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差旅申请便捷行
合思平台的差旅申请功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，大大节省了时间和精力，也为企业成本降低策略在差旅方面提供了有力支持。 -
发票采集精准录
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能更是强大，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了精准的数据支持，有助于企业实施成本降低策略。 -
统一开票高效办
合思平台的统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步优化了报销流程，降低了企业的管理成本，是企业成本降低策略的重要组成部分。 -
档案归档智能管
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，它能实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的电子会计档案管理带来了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了管理效率，降低了管理成本，符合企业成本降低策略的要求。
优势对比：传统模式与合思平台的鲜明反差
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电子凭证管理革新
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一变革不仅提高了管理效率，还降低了管理成本，为企业成本降低策略提供了有力保障。 -
报销流程简化升级
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还常常需要同时提交电子与纸质打印件。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，降低了企业的人力成本和时间成本，是企业成本降低策略的重要体现。 -
会计档案管理优化
传统财务模式下，会计档案管理成本高、效率低，手工整理和查找容易出错。而合思平台的电子会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，提高了管理效率，降低了管理成本，为企业成本降低策略提供了新的思路。 -
业财融合深度推进
传统财务模式难以实现业财融合，数据分散在多个系统。而合思平台构建了开放的业财连接生态，实现了业务财务的深度融合，为企业提供了数据驱动的决策支持。通过这种方式，企业能够更加精准地控制成本，实现成本降低策略的目标。
应用案例：实际成效见证平台价值
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零食品牌的成本节约之路
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业成本降低策略提供了成功范例。 -
企业的降本增效之道
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了合思平台在企业成本降低策略中的重要作用。 -
阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业成本降低策略注入了新的活力。 -
教育品牌的档案管理革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业成本降低策略在档案管理方面提供了有效借鉴。
合思平台在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理、报销流程、会计档案管理等方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业成本降低策略提供了全面的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证将实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向 L5 级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思还将秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，构建更加美好的未来。
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