在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位服务普通百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其辉煌的背后，连锁零售企业在经营中普遍面临的问题也逐渐凸显，此时，合思的解决方案就显得尤为重要，它为企业解决难题，提升差旅出行便利性带来了新的可能。
鸣鸣很忙业务困局：差旅出行便利性之殇
鸣鸣很忙为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是一项有助于形成统一门店经营标准的举措，但却让巡店督导陷入了低效财务报销流程的困境，差旅出行便利性大打折扣。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验雪上加霜，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，极大地影响了差旅出行便利性。
另一方面，门店多带来的发票审核与回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，进一步降低了差旅出行便利性。
此外，私车公用管控薄弱，公里数难核查。私车公用虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也对差旅出行便利性造成了负面影响。
合思妙方：解锁差旅出行便利性新密码
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，从而显著提升差旅出行便利性。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请入口，费标、差标自动校验，让员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷，极大地提高了差旅出行便利性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋配备二维码，实现自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，也为差旅出行便利性提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让私车公用管理更加科学合理，进一步提升了差旅出行便利性。
方案落地：打造差旅出行便利性新路径
引入合思无需报销解决方案后，需要在系统中设置好各项规则和流程，如费标、差标等自动校验规则。这是保障差旅报销合规、高效的基础，为提升差旅出行便利性奠定了坚实的制度基础。
为员工提供移动端申请入口，员工在出差或消费时按要求在移动端进行申请和操作。移动端的便捷性让员工能够随时随地进行申请，无需受时间和地点的限制，大大提高了差旅出行便利性。
建立门店发票统一回收管理机制，设置发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票等流程。这一系列操作简化了发票管理流程，减少了人为错误，提高了发票管理的准确性和效率，为差旅出行便利性提供了重要支持。
完善私车公用的管理流程，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡等。通过这些措施，加强了对私车公用的管控，确保补贴计算的准确性和合理性，进一步提升了差旅出行便利性。
成效显著：差旅出行便利性大幅提升
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，差旅出行便利性的提升也为业务的高效开展提供了有力保障。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，同时也间接提升了差旅出行便利性。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持，也有助于进一步提升差旅出行便利性。
鸣鸣很忙反馈：差旅出行便利性获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅出行便利性的提升正是数字化带来的重要成果之一，得到了企业的高度认可。
行动号召：开启差旅出行便利性提升之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升差旅出行便利性。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅出行便利性的提升。
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