在时代的滚滚浪潮中,数字化转型已然成为企业发展的必由之路。尤其在财务领域,数字化变革成为企业提升竞争力的关键所在。在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势,急需更高效、科学的财务收支管理方式来应对挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数字化领域发挥着至关重要的作用。
传统财务流程:痛点重重待破解
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员工报销:繁琐耗时的“长征路”
传统报销流程犹如一场漫长而繁琐的“长征”。员工需要手工提交申请,每一个细节都得仔细填写,稍有差错便可能导致申请被退回。人工审核申请的过程更是漫长,在等待审核的日子里,员工只能焦急地期盼。不仅如此,人工线下核对预算和费用标准也耗费大量时间和精力。而且,全部场景都需员工自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案的合规性,这无疑给员工增添了沉重的负担。 -
财务人员:压力山大的“苦行僧”
在传统模式下,财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡,面临着诸多难题。发票管理困难重重,供应商零散开票,财务人员需要人工审领并保管发票,还要进行人工对账,稍有不慎就可能出现差错。资金支付不便捷,预算管控缺乏有效手段,人工生成记账凭证更是让他们忙得焦头烂额。工作压力大且效率低下,使得财务人员疲惫不堪。 -
企业对公业务:三流合一的“难解之谜”
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石,横亘在企业发展的道路上。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的决策产生了严重的影响,使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思策略:全方位数字化服务破难题
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先进理念与科技:构建敏捷管理平台
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的“智慧大脑”,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放双手,将更多的精力投入到创新和发展中,实现业财融合的目标。 -
事前规划与风控:确保支出合规透明
合思建立了事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的“守护者”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还保障了财务数据的准确性和安全性。
核心模块:多元产品服务显实力
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合思费控:全链路无需报销新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用管理变得更加高效、便捷,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
合思商城:全场景智能差旅新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城甄选供应商,系统自动比价,从而节约差旅费用,降低企业成本。 -
合思档案:领先电子会计档案新保障
合思档案是领先的会计档案电子系统,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个安全可靠的“数字仓库”,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。使用合思档案,企业可以大大减少档案整理、组卷和利用的耗时,节约存储空间和耗材成本,同时保障数据安全合规。 -
收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供有力支持。
竞争优势:独特优势铸就行业领先
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广泛连接生态:打破信息孤岛实现业财融合
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像一张庞大而紧密的“信息网络”,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以在这个生态系统中获取更加全面、准确的信息,提高工作效率和决策的科学性。 -
无需报销解决方案:高效降本保障数据安全
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和可靠性。 -
强大实力与服务保障:专精特新企业值得信赖
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的服务保障,让企业可以放心地选择合思。
成功案例:实践验证合思价值
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动力源:实现高效转型与降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型成功,实现了精细化闭环管理和降本增效。这一成功案例充分证明了合思在帮助企业提升效率、降低成本方面的显著成效。 -
徐福记:节约差旅费用实现预算结余
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明,合思商城在帮助企业节约差旅成本方面具有独特的优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
服务体系:优质服务助力企业发展
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广泛服务网络:贴心服务覆盖国内外
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思的贴心服务。 -
多元服务内容:全方位支持企业成长
合思为客户提供免费体验产品的机会,还可提供前沿资讯、培训和工具等服务。通过连接财税咨询平台,如Deloitte、pwc等,为企业提供专业的支持。这些多元化的服务内容,能够满足企业在不同阶段的需求,助力企业不断成长。
展望未来:携手合思共创美好明天
合思能够为企业提供全方位的财务数字化服务,会计档案电子系统等一系列产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在未来的发展道路上,合思将不断创新和发展,继续凭借其先进的技术、广泛的连接生态和优质的服务,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。
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