合思:解锁财务数智化转型新密码,提升差旅出行便利性

合思:解锁财务数智化转型新密码,提升差旅出行便利性
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理的征程中面临着诸多挑战。合规性要求如同高悬的达摩克利斯之剑,日益提高的标准让企业如履薄冰;成本控制恰似一场艰难的攻坚战,每一分资金的使用都需精打细算;而效率低下则像沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。

合思,一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,如同黑暗中的明灯,为企事业单位照亮了前行的道路。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于为企业解决上述难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的差旅出行便利性提供了有力保障。

合思业务全景扫描

合思的业务版图如同一片广袤的森林,涵盖了多个关键领域,为企业提供全方位的财务数智化服务,极大地提升了差旅出行便利性。

其核心业务包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过敏捷的财务收支管理平台,合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理等多项功能。

合思拥有独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在事前,它通过规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。消费之后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程大大简化了财务流程,为差旅出行后的报销等环节提供了极大便利。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业员工的差旅出行便利性得到显著提升。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,使得企业在差旅相关的财务档案管理方面更加轻松。

核心产品功能探秘

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅出行方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程担忧,也让企业对差旅费用的管理更加精准,进一步提升了差旅出行便利性。

  • 合思付款:连接型采购管理先锋
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在企业差旅采购相关的付款环节,合思付款确保了资金的安全和流程的顺畅,为差旅出行的顺利进行提供了保障。

  • 合思BI:智能化财务分析智囊
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅成本分析等方面,合思BI能够为企业提供有价值的参考,帮助企业优化差旅预算,提升差旅出行便利性。

  • 合思收款:一站式销售管理利器
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在与差旅相关的销售业务中,合思收款确保了资金的及时回笼,为企业的差旅活动提供了资金支持。

合思优势闪耀光芒

与传统财务解决方案相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,为差旅出行便利性带来了质的飞跃。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着员工在差旅结束后,无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更高效地处理相关事务,极大地提升了差旅出行的整体体验。

合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统财务解决方案可能存在数据采集困难、发票管理不规范等问题。在差旅消费过程中,合思费控让每一笔费用都清晰可查,为企业和员工提供了更多便利。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。相比传统档案管理方式,效率大幅提升。对于差旅相关的财务档案管理,合思档案让企业能够快速查阅和管理相关资料,提升了差旅出行便利性。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。而传统财务解决方案在三流合一管理上可能存在困难。在差旅采购等对公业务中,合思确保了资金、发票和业务的匹配,让差旅活动更加顺畅。

合思应用案例见证

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果,进一步证明了其提升差旅出行便利性的能力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的差旅活动中,员工不再为报销问题烦恼,企业也能更好地控制差旅成本,提升了差旅出行便利性。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也让徐福记的员工在差旅出行时能够享受到更经济实惠的服务,提升了差旅出行便利性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅相关的档案管理中,中交水运规划设计院有限公司能够更加轻松地处理和查阅资料,为差旅出行提供了有力支持。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,实现降本增效和合规经营。在汉威科技集团的差旅活动中,合思的解决方案确保了财务流程的顺畅,提升了差旅出行便利性。

合思未来展望

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

在未来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将在财务数字化领域持续发挥重要作用,推动行业的发展和进步,进一步提升企业的差旅出行便利性。

如果您想亲身体验合思为企业带来的财务数智化变革,提升差旅出行便利性,不妨点击免费试用,开启企业财务新征程。

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captaincaptain
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