在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，企业在这场数字化转型的征程中，却面临着重重难题。
一方面，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，让企业在电子凭证报销、入账和归档的过程中举步维艰。另一方面，中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这使得企业电子凭证数字化转型的时间紧迫。
更令人担忧的是，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套完善的费用减少策略，助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题。
创新方案：解锁“消费 – 入账 – 归档”新路径
合思的财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。该解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，这无疑是一种有效的费用减少策略。
卓越功能：打造财务收支管理利器
合思财务收支管理平台具备众多核心功能与优势，是企业进行财务收支管理的得力助手。
该平台功能丰富多样，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能，能全面满足企业财务收支管理需求。
在使用体验方面，平台支持移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，具有良好的国际化适应性。
安全与定制也是合思平台的重要特点。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，且保持持续更新升级。
强大的集成能力也是合思平台的一大亮点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，进一步提高了企业的工作效率，是企业实施费用减少策略的有力保障。
成功案例：见证实际成效
合思平台在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，众多企业通过采用合思的解决方案，实现了费用减少和效率提升。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，这是合思费用减少策略在实际应用中的成功典范。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。为了帮助更多企业实现财务数智化升级，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想寻找有效的费用减少策略，开启电子凭证数字化转型之旅，不妨抓住这次机遇，选择合思平台，立即免费试用，体验财务数智化升级带来的全新变革！
