在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”在政策的有力引导下，电子凭证数字化转型的趋势如汹涌浪潮，势不可挡。
2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在此重要的历史进程中，北京合思信息技术有限公司积极参与其中。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
政策东风劲吹，电子凭证转型势如破竹
在财务科技趋势的引领下，电子凭证数字化转型的市场形势正发生着翻天覆地的变化。政策的有力推动成为这场变革的强大引擎。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作。随后，在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
试点工作取得了令人瞩目的成效。试点范围逐步扩大，开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量更是呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
根据合思财务收支管理平台统计数据，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势。这一系列的数据充分表明，市场对数字化转型的需求日益迫切，电子凭证数字化转型已成为财务科技趋势下的必然选择。
企业转型痛点多，合规与效率成难题
在财务科技趋势的大背景下，企业在电子凭证数字化转型过程中却面临着诸多痛点。
首先是政策认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分政策认知程度一般。例如《中华人民共和国档案法》《企业会计信息化工作规范》等，且仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种做法存在着较大的合规风险，一旦政策发生变化，企业可能面临严重的后果。
再者是流程滞后。调研显示，费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大的挑战。
合思方案出鞘，全流程数字化无需报销
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在财务科技趋势的浪潮中，合思的解决方案无疑为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。
核心模块助力，费控档案优势尽显
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能和显著的优势。
合思费控支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销，大大提高了报销效率，减少了员工的繁琐操作。
合思档案可实现电子凭证的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现。在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，让企业的档案管理更加规范、高效。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思优势凸显，产品服务行业领先
合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。
从产品功能来看，合思财务收支管理平台具有众多强大的功能。它可以自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户实时同步资金流水，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成付款操作，提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动记账，设定预算上限防止超支等。此外，平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点，满足了不同企业的多样化需求。
在服务体系方面，合思秉承以客户为中心的服务理念。售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。售中提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。售后有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
从行业地位来看，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务科技趋势的浪潮中，合思凭借其卓越的产品和服务，在行业中占据了领先地位。
成功案例见证，合思方案价值凸显
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大价值和可靠性。
服务体系完善，全程护航企业转型
合思拥有一套完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型提供了全程护航。
售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业可以在无成本的情况下率先体验产品的功能和优势。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何后顾之忧。
售中阶段，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保企业的业务流程能够顺利衔接。
售后阶段，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法，提高工作效率。
转型大势所趋，合思相伴开启新篇
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
在财务科技趋势的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、成功的案例经验和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想顺应财务科技趋势，开启电子凭证数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越价值！
