在数字经济蓬勃发展的今天，企业数字化转型已成为大势所趋。某知名头部数字阅读品牌，在行业内具有广泛影响力，其业务经营数字化程度较高，走在了行业前列。然而，该企业的财务管理数字化却相对滞后，如同一辆高速行驶的列车，财务这一“引擎”却动力不足，面临着诸多亟待解决的问题。
数字阅读巨头的财务困境
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，数据整合困难重重。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，严重影响了企业的成本控制和效益提升。就像一艘在大海中航行的船只，没有精确的导航，随时可能偏离航线。
每个财务月，该企业的财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员仿佛陷入了一个无尽的机械工作循环，每天重复着低价值的劳动，工作效率低下，人力成本也随之增加。而且，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，进一步增加了企业的运营成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，无法适应企业快速扩张的需求，大大降低了企业的运营效率。在这样的情况下，寻找一套有效的费用减少策略迫在眉睫。
合思定制：专属费用减少策略方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，从消费到入账再到归档全流程进行优化，旨在为企业提供一套切实可行的费用减少策略。
该方案具有多方面的优势。首先，它能够保障财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。其次，提高了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，加快了企业的财务周转速度，让企业的资金流动更加顺畅。此外，方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作积极性和满意度，使企业的管理更加以人为本。
步步为营：费用减少策略实施之路
合思在实施解决方案时，采取了一系列严谨而有效的步骤。首先，根据企业的具体需求和现状，定制了个性化的解决方案，确保方案的针对性和有效性。就像为企业量身打造了一件合身的衣服，每一个细节都恰到好处。
接着，合思协助企业进行系统的对接和数据的迁移，保障业务的连续性和稳定性。这一过程就像将一座古老的建筑进行翻新改造，既要保证建筑的结构稳定，又要让其焕然一新。同时，为了让员工能够快速适应新系统，合思为企业提供了全面的培训和指导，帮助员工掌握新系统的使用方法，提高工作效率。在实施过程中，合思还持续跟踪和反馈，及时解决出现的问题，确保方案的顺利实施，就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求。
成效显著：费用减少策略的丰硕成果
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这些成果充分证明了合思的费用减少策略的有效性和价值。
客户盛赞：合思费用减少策略获认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业通过引入合思产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示非常满意。合思的方案有效解决了企业财务管理方面的痛点，提高了工作效率和管理水平，得到了企业管理层的高度认可。合思的专业服务和技术支持，保障了方案的顺利实施和系统的稳定运行，让企业感受到了优质的服务体验。企业对合思未来的服务和产品升级充满期待，希望能够继续合作，共同推动企业的发展。
行动号召：开启费用减少策略之旅
合思作为专业的财务收支管理平台提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供优质的解决方案。合思的费用减少策略能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平，实现可持续发展。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，选择一套有效的费用减少策略至关重要。
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