在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在企业运营道路上的暗礁,随时可能影响企业的稳健发展。
企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。无法有效管理进、销项发票,使得对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要耗费大量时间。而且,还需要投入大量的场地和耗材成本来处理相关事务。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的科学决策和稳健运营造成了阻碍。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,面临着各自独特的特点和痛点,很难找到匹配度高的解决方案。费用管控软件的出现,正是为了解决这些行业痛点。
合思解决方案:财务数智化的领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。这个应用商店就像是一个财务数字化的“百宝箱”,可以实现数据的快速集成和一体化管理,让企业的财务数据更加高效地流转。
合思构建了业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程管理。通过事前预算、事中控制、事后分析,全面提升了企业财务数字化实践效率。费用管控软件在其中发挥着关键作用,帮助企业更好地管理财务收支。
核心功能亮点:费用管控的利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票能够识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。有了费用管控软件,企业的费用管理更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅和消费管理方面有更多的选择。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学合理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。费用管控软件与合思档案相结合,让企业的财务档案管理更加便捷。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。
用户收益:多方共赢的局面
对于员工来说,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事又省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用管控软件让员工的工作更加轻松,提升了员工的满意度。
对于财务人员而言,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用管控软件让财务工作更加高效、准确。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。费用管控软件为企业的发展提供了有力的支持。
从企业整体来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本,提升了企业财务数字化实践效率。费用管控软件成为企业提升竞争力的重要工具。
典型场景:全方位覆盖企业需求
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。费用管控软件在这些消费场景中发挥着重要作用,让企业的消费管理更加规范。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。费用管控软件促进了业务与财务的紧密结合。
在财务收支管理方面,涉及合思付款、合思收款、合思BI等流程和功能,满足了企业不同的财务需求。费用管控软件为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。
客户成功案例:实力见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。费用管控软件在动力源的成功应用,为其他企业树立了榜样。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用管控软件帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。费用管控软件让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。费用管控软件为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,保障客户数据安全和服务质量。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的费用管控软件。您可以拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用,亲身体验合思费用管控软件的强大功能。
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