在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。财务部门作为企业的核心部门之一，其数字化水平直接影响着企业的运营效率和决策质量。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，在助力企业财务数字化转型方面表现突出。
合思以客户为中心，拥有敏捷的财务收支管理平台。该平台能够帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，众多付费企业和未来财务人选择合思，正是看中了其在优化费用审批流程、实现降本增效方面的强大能力。
动力源：财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列的财务数字化痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平，优化费用审批流程迫在眉睫。
合思方案：为动力源破局
面对动力源的财务数字化痛点，合思为其量身定制了一套解决方案。
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系统集成打通数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地在费控系统中体现，为后续的费用审批和管理提供了基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够互联互通，员工无需在多个系统中反复操作，大大优化了费用审批流程。 -
产品应用提升效率与合规性
在产品应用方面，合思的无需报销功能让动力源的业务人员感受到了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程自动化程度高，大大减少了人工操作，优化了费用审批流程。
合思费控系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与其他业务系统的对接，还是与外部合作伙伴系统的集成，都能够快速实现，为企业的数字化转型提供了有力支持。
转型成果：动力源焕然一新
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升：时间与成本双降
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了员工的工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
员工体验：便捷与舒适兼得
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为费用报销而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务管控：合规与智能并行
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策：全程管控与精准分析
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，优化费用审批流程为企业的管理决策提供了有力支持。
合思价值：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。从动力源的案例可以看出，合思能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在优化费用审批流程方面，合思有着独特的优势，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续提升企业的财务数字化水平。随着数字化技术的不断发展，合思将紧跟时代步伐，为更多企业在数字化浪潮中脱颖而出提供助力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业发展注入强大动力，现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
