在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态体系，为客户打造了全方位的财务数智化服务。其中，合思档案管理平台作为重要组成部分，在企业财务数智化背景下发挥着举足轻重的作用。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为档案管理平台的持续发展提供了坚实保障。
市场洞察：电子会计档案大势所趋
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战与机遇。数电票的快速扩张，在收票和开票环节都有相关政策强力推动，这使得企业财务档案管理的信息化建设变得刻不容缓。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这让电子会计档案管理有了坚实的法律依据。
企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存的难题。电子会计档案成为了企业实现全面数字化的“最后一公里”。无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，都表明电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。数字化会计档案管理能够顺应这一趋势，帮助企业更好地应对市场变化。
痛点剖析：传统纸质档案管理困境
传统的纸质档案管理方式给企业带来了诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据分散，未进行有效的汇总整理，难以进行分析和利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一进行匹配和核对确认，工作枯燥繁琐，极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的留存和上交流程十分繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易因不可抗力因素而损坏等问题。数字化会计档案管理能够有效解决这些传统纸质档案管理的痛点。
策略引领：合思档案破局之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收。
其目标是为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。同时，合思档案还致力于实现档案数据的有效利用，让数据“活起来”，从数据到决策，真正发挥档案数据的价值，实现企业效益的最大化。数字化会计档案管理正是合思档案实现这些目标的重要手段。
功能揭秘：合思档案核心模块亮点
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都配备了对应的大数据、档案扩展等解决方案。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，业务流转到档案利用的全流程都实现了电子化管理，保障了财务档案证据链的完整，档案数据可以相互穿透查询。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够获取多种格式的会计资料，还与多家合作伙伴实现了数据集成。
智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，通过字段映射让查询更加便捷。数字化会计档案管理在这些功能模块中得到了充分的体现。
优势突显：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为档案管理平台的研发和升级提供了有力支持。
合思档案拥有多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些认证保障了产品的安全性和合规性。
合思自主研发的工具包，在数电票处理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的需求。
其大数据解决方案能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理效率。数字化会计档案管理在合思档案的这些优势下能够得到更好的实施。
案例见证：合思档案成效显著
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，成功实现了财务无纸化和数字化转型。
某年年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了业财一体，降低了企业成本，提高了管理效率，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案后，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案解决了档案采集、存储、整理、利用等方面的痛点，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了数字化会计档案管理的有效性。
服务护航：合思档案贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，不断优化服务质量，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案提供全方位的档案服务，如身份调查、全文检索、档案借阅、外部调阅、档案销毁等，保障企业档案管理的各个环节。
合思拥有专业的技术支持团队，能够为企业解决在使用档案管理平台过程中遇到的问题，确保系统稳定运行。数字化会计档案管理在这样完善的服务体系下能够得到更好的保障。
合思档案凭借其强大的优势和卓越的价值，能够帮助企业解决传统纸质档案管理的痛点，实现财务档案管理的全流程数字化、合规化、自动化，提升企业的管理效率和效益。其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求，是企业财务数智化转型的有力助手。多个成功案例也证明，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。合思完善的服务体系和强大的技术实力，能够持续为企业提供优质的档案管理服务，陪伴企业在数字化道路上不断前行。
