在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。而且，大多数企业在报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
不仅如此，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作更是难上加难。现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档环节还存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法严重影响了数字化发展趋势和经济社会数字化转型的成效。在这样的背景下，企业急需一套切实可行的解决方案来应对这些问题，合思的财务数智化解决方案应运而生。
数智领航：合思全方位财务解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，这大大推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供有力的服务支持。合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理方面的多种问题，比如解决电子凭证类型多、格式杂难以统一管理的问题，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免人工操作带来的错误和风险等。
功能卓越：合思平台核心优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。其差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
在发票管理方面，平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
合思平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，有效提高了审批效率。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
与其他产品相比，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更贴合企业实际情况。通过差旅费用对比可以发现，合思平台能为企业在差旅管理方面节省大量成本。
实践见证：合思方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过差旅费用对比可以看到，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过差旅费用对比，能明显感受到该企业在差旅管理成本上的大幅降低。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。在差旅费用对比中，企业的差旅成本得到了有效控制。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。从差旅费用对比来看，企业在差旅管理上更加高效和经济。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而合思的解决方案能很好地助力企业实现这一目标。
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