在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证的全面数字化应用本应是企业会计数字化转型的强大助推器。然而,现实却充满挑战,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位为了应对这些问题,采取了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法。但这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,不仅无法从根本上解决问题,还影响了经济社会数字化转型的成效。
与此同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思敏锐地洞察到这些痛点,推出了针对性的财务收支管理平台,为企业解决电子凭证数字化难题带来了曙光。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
使命愿景:推动电子凭证数字化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思深刻认识到这一点,致力于通过产品助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思希望通过推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。其电子会计档案产品不仅能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,还能助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。通过构建新型管理模式,合思让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
功能大观:全面且系统的财务收支管理
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档等多个方面。
– 差旅申请与订购
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加便捷。这一功能大大提高了差旅安排的效率,减少了员工在差旅准备过程中的繁琐操作。
– 发票采集与审核对账
平台具备强大的发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。在审核对账方面,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性,也为企业的财务管理提供了有力保障。
– 统一开票与自动提报
合思财务收支管理平台能统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,它还可以自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批流程的效率。
– 资金结算与档案归档
平台拥有资金结算功能,能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。此外,它还能进行档案归档,将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。
创新亮点:无需报销分级与数字基建融合
“无需报销分级标准”是合思在2022年与艾瑞咨询联合提出的重要理念。随着数电票和智能化时代的到来,合思平台将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这意味着企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种创新的模式,为企业的财务管理带来了全新的体验。
优势凸显:集成定制与专业服务
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时,可以与现有的系统进行有效整合,提高工作效率。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,它具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种个性化的服务和定价模式,能够满足不同企业的需求。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
目标场景:广泛适用的财务管理方案
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业,包括中小企业和大型集团公司等。其应用场景也非常广泛。
– 差旅管理
在企业的差旅管理方面,员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店等,实现便捷的差旅安排和费用管理。同时,差旅费用核对也变得更加简单高效,平台的自动识别和审核功能,能够快速准确地核对差旅费用,减少人工核对的工作量和错误率。
– 办公用品采购
在日常办公用品采购方面,员工可使用易商卡进行线下消费,通过平台实现无纸化报销。这不仅提高了采购和报销的效率,也方便了企业对办公用品采购费用的管理和差旅费用核对。
成功见证:众多企业的选择与认可
合思财务收支管理平台已经得到了众多企业的认可和应用,取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用核对方面,该品牌通过合思平台实现了快速准确的核对,大大提高了财务管理的效率。
– 某大型移动通信集团在与合思合作后,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,践行了ESG理念,推动了可持续发展。合思平台的差旅费用核对功能,也为该集团的财务管理提供了有力支持,确保了差旅费用的准确核算和管理。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用核对方面,该品牌借助合思平台的自动化功能,实现了差旅费用的精准核对和高效管理。
合思财务收支管理平台通过多种功能和创新,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品获得了显著的成效,提升了财务管理效率和企业竞争力。在当前数字化转型的浪潮中,希望更多企业抓住机遇,选择合思,一起迈向财务数字化的未来。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/