合思解决方案:解锁连锁零售业人员出差管理与财务数智化新境界

合思解决方案:解锁连锁零售业人员出差管理与财务数智化新境界
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即使在口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,连锁零售企业的发展面临着巨大压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理模式较为传统,仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场反应上也较为迟缓。同时,当企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,还会面临消费者经营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。并且,很多企业容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。而人员出差管理作为企业运营中的重要一环,传统模式下也存在效率低下、管控困难等问题,急需一套科学有效的解决方案。

合思全流程方案:连锁零售的财务数字化指南针

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如指南针,能够赋能企业管理决策,深挖企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案覆盖了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能从中受益,让各角色更专注于业务开展。同时,方案实现了业财数据的高效采集,涉及连锁门店(直营VS加盟)的开店、日常运营、异常处理阶段,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,使企业能够及时掌握业务动态,在人员出差管理方面也能实现更精准的把控。

核心功能亮点:为企业决策打造数据引擎

合思解决方案的核心功能亮点犹如强大的引擎,为企业决策提供有力支持。

费用处理功能方面,合思涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用管理的准确性和合规性。在人员出差管理中,能有效控制出差费用,避免不合理支出。

数据分析功能提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过这些数据,企业可以更清晰地了解业务情况,为决策提供有力的数据支持。特别是在人员出差管理上,能分析出差活动对业务的贡献和收益。

通过BI呈现,以直观的方式展示数据,满足不同角色看数需求。无论是一线员工还是管理层,都能轻松获取所需数据,助力企业更科学地做出决策。

全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。在人员出差管理中,也能实现出差业务与财务数据的有效衔接。

使用收益:开启企业精细化运营之门

企业使用合思解决方案能获得显著的收益。

在财务处理效率方面,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在财务数字化的保障下,单据审批时长增长不明显,大大提高了财务处理效率,人员出差管理中的报销流程也变得更加高效。

合思的解决方案帮助企业算清每一笔账,清晰看到费用的目的和业务结果。企业从关注“毛利润”转向关注“经营利润”,实现精细化运营。在人员出差管理上,能精准核算出差成本和收益。

提升财务分析时效性,不仅能事前“算赢”,更能事后“快算”。及时发现问题、解决问题,支持企业决策。在人员出差管理中,能及时分析出差效果,调整出差策略。

促进业财融合,财务成为业务决策的支持者。财务人员走进业务、理解业务,提供财务视角下的企业战略思考,提高企业管理效率。在人员出差管理中,财务与业务部门的协作更加紧密。

典型场景:多维度覆盖连锁零售业务

合思解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。

连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行等人员出差管理场景,合思能有效管理出差费用和行程安排。装修阶段的合同管理、付款管理等也能与人员出差管理协同,确保资金使用的合理性。

在全域营销场景中,店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超。在人员出差管理中,店长可以实时掌握出差人员的费用使用情况。经理可在合同内直接看到合作信息,提高报表产出时效。这对于涉及出差的营销活动管理也十分重要,能及时评估出差活动的效果。

可孚医疗通过合思费控和BI,实现单SKU – UE模型核算,制定营销策略,产出日利润报表,保障精细化分析和数据驱动决策。在人员出差管理方面,也能根据出差目的和业务结果进行精准分析。

烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效。在人员出差管理中,能合理安排出差人员,提高出差效率。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

众多客户成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等人员出差管理问题。实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,年节约成本5000万。

COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在人员出差管理上,也实现了高效的流程处理。

烤匠引入合思费控产品,优化了门店报销体验,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,财务与业务协作更高效。人员出差管理中的报销流程变得更加便捷。

可孚医疗通过合思系统实现SKU级日利润报告,操盘全域营销,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在人员出差管理方面,也大大提高了效率和精准度。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业实现财务数智化转型迫在眉睫。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的服务支持能力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您是连锁零售企业,正在为人员出差管理和财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,获取更多信息,还可免费试用合思解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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