合思解决方案：解锁企业差旅管控新境界

合思解决方案：解锁企业差旅管控新境界
在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。其中，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。更为关键的是，企业差旅管控在“硬控”时往往以牺牲员工体验为代价，这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能出现员工违规增加消费支出等问题。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，它对于企业挖掘净利润具有重要意义。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式，就如同为企业打造了一个一站式的财务数智化服务中心，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够更好地满足不同地区企业的需求，为企业提供更加贴心、周到的服务。

合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上实现了双赢。

在国内外差旅比较中，合思的优势也十分明显。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业在海外差旅方面的难题。

合思解决方案：核心功能与优势尽显

智能控制：灵活差标成本体验双保障
在智能控制方面，合思采用了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像一位经验丰富的舵手，在波涛汹涌的商海中，精准地把握着企业差旅成本的航向。
风控系统：全面监控异常预警无死角
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个24小时不间断的“智能卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在国内外差旅比较中，这种强大的风控系统能够有效避免企业在差旅管理中出现的各种风险，保障企业的资金安全。
AI助力：智能审批推荐出行更便捷
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这就如同为员工配备了一位贴心的智能秘书，让员工的差旅出行更加轻松、高效。在国内外差旅比较中，AI技术的应用能够提升企业差旅管理的智能化水平，为企业在全球市场竞争中赢得优势。
易商卡：全场景支付消灭管理盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在国内外差旅比较中，易商卡的全场景覆盖能力能够满足企业在不同地区、不同场景下的差旅支付需求，让企业的差旅管理更加顺畅。

合思解决方案：不同场景下的成功实践

下沉市场：精准管控降本增效显成效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分展示了合思解决方案在下沉市场的强大管控能力，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
合规管理：风控普查完善制度防损失
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思解决方案在合规管理方面的重要作用，能够帮助企业及时发现和纠正差旅管理中的违规行为，避免企业遭受不必要的损失。
奖励计划：双赢模式节省费用共受益
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在国内外差旅比较中，这种双赢的奖励计划能够激发员工的积极性，提高企业的差旅管理效率。
出海业务：全球资源应对海外差旅难题
合思调研数据显示，已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，帮助企业应对海外差旅难题。在国内外差旅比较中，合思在出海业务方面的优势能够为企业的国际化发展提供有力支持，让企业在海外市场的竞争中更加从容。