在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同疾驰的列车，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，仍像一道难以跨越的沟壑，横亘在企业面前。
传统财务档案管理模式，在电子凭证数字化的大背景下，显得越发捉襟见肘。纸质档案管理成本居高不下，从档案耗材、打印费用到存储成本，每一项都像沉重的包袱，压得企业喘不过气来。而且，查找纸质档案更是困难重重，时间和空间的限制，让实时调阅、同时借阅和精准查找成为奢望。合规性问题也如影随形，电子原文件的长期保存和数据安全难以保障，企业时刻面临着风险。
此外，企业业务系统和财务系统各自为政，数据无法互通，结构化数据提取困难。这导致电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，不仅浪费了大量纸张，也让财务人员陷入繁琐的重复劳动中。实物档案资料的存储更是占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而实物档案损坏的情况也时有发生，给企业带来了不小的损失。
在这样的困境中，企业急需一种高效、智能的电子会计档案管理解决方案，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业带来了曙光。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案不仅仅是一个档案管理平台，更是企业财务数智化转型的得力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，为客户提供了专业、高效的服务支持，让企业在使用合思档案时无后顾之忧。
合思档案能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业财务数智化转型。通过合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现快速档案查找，提高工作效率，降低成本，保障合规性。
核心功能亮点：开启快速档案查找新时代
合思档案拥有众多核心功能亮点，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等四个环节，让企业的档案管理更加规范、有序。
在智能采集方面，合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业可以快速、准确地采集各类档案数据，为后续的管理和利用打下坚实基础。
档案制档具备智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过这些功能，合思档案可以将分散的档案数据进行整合，形成完整的档案体系，方便企业进行管理和查找。
档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速查找所需档案，提高工作效率。同时，可视化盘点功能让企业对档案数据的管理更加直观、清晰。
应用收益：快速档案查找带来的多重价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业的档案管理更加科学、规范，提高了工作效率。
其次，合思档案可有效降低企业成本。节约耗材成本（打印成本）、存储成本（档案柜成本、档案室成本）、人力成本等。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。成本的降低，让企业在市场竞争中更具优势。
再次，提升工作效率。档案整理匹配效率提升，报销效率提升，财务结账时间缩短等。快速档案查找功能让财务人员能够迅速找到所需档案，减少了查找时间，提高了工作效率。
最后，保障合规性。合思档案满足财会相关法规要求，确保电子原文件长期保存、数据安全可用，支撑便捷、高效的内外部审计需求。企业可以放心使用合思档案，不用担心合规性问题。
典型应用场景：快速档案查找无处不在
合思档案在多个典型应用场景中发挥着重要作用。在企业报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案实现线上报销，告别复杂流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。快速档案查找功能让员工能够快速找到报销所需的档案，提高了报销效率。
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案可实现高效审计，支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号下载所需的电子源文件。快速档案查找功能让审计人员能够迅速找到所需审计档案，提高了审计效率。
在财务数据分析场景，深度分析档案数据，满足企业内审需求，为企业决策提供数据支持。快速档案查找功能让财务人员能够快速找到所需分析的档案，提高了数据分析效率。
在业财融合场景，合思档案可提高总部和门店业财融合效率，实现精细化运营的财务中台。如云南菜品牌连锁通过引入合思实现财务数字化，业财融合达成80%。快速档案查找功能让业财人员能够快速找到所需档案，提高了业财融合效率。
客户成功案例：快速档案查找的真实见证
众多客户的成功案例，见证了合思档案的实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。解决了其财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。快速档案查找功能让好想你能够快速找到所需档案，提高了工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，解决了成本高、效率低、合规难等业务痛点。快速档案查找功能让COMMUNE幻师能够快速找到所需档案，提高了报销效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。快速档案查找功能让金牌橱柜能够快速找到所需档案，提高了档案管理效率。
帆书全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，实现了业财一体化和无纸化目标。快速档案查找功能让帆书能够快速找到所需档案，提高了财务工作效率。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能够帮助企业实现这一目标，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现快速档案查找，降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
