在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费控管理面临着诸多挑战。费用支出管理困难是众多企业的痛点，费用涉及企业的每一个角落和每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比不断提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差。
目前，企业普遍采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，各方体验不佳，投入高但产出低。而在费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程搬到了线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，其中数字化会计档案管理是重要的一环。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案管理等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案：多等级费控优势尽显
合思的解决方案在不同费控等级上展现出独特的优势。
在初级无需报销阶段，合思作为费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现了事中管控。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升。同时，报销归档和报表输出效率也明显提高，数字化会计档案管理也更加规范有序。
中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，能够多维度、细颗粒抓取数据，并对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。在这个过程中，数字化会计档案管理更加智能化，能够更好地满足企业的财务管理需求。
高级无需报销阶段，智能化程度达到新高度，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。数字化会计档案管理也更加完善，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
此外，合思的解决方案支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为数字化会计档案管理提供了更丰富的数据来源。
选择合思：企业收获多重收益
企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
在提升效率方面，合思帮助企业减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入，提高企业运营效率。通过自动化的流程和智能化的管理，数字化会计档案管理更加高效，让企业能够更快地获取和处理财务信息。
在合规经营方面，合思助力企业满足国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策下的合规需求，规避税务风险。数字化会计档案管理确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的稳定发展提供了保障。
在低碳运营方面，合思支持企业加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。数字化会计档案管理减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本和环境负担。
在数据赋能方面，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，支持企业进行财务分析、业务优化等决策。数字化会计档案管理为企业提供了丰富的数据资源，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
合思方案：广泛适用于多种场景
合思的解决方案具有广泛的适用性，在多个行业和场景中都能发挥重要作用。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。数字化会计档案管理确保了医药企业财务数据的安全和合规，为企业的发展提供了有力支持。
在软件行业，项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。数字化会计档案管理为软件企业的财务管理提供了更加便捷和高效的方式，帮助企业更好地控制成本和提高效益。
在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动。数字化会计档案管理帮助连锁经营企业更好地管理财务数据，提高财务管理的透明度和效率。
在企业的对私报销和对公报销场景中，合思能提供相应的功能支持。对私报销方面，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验；对公报销方面，可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等。数字化会计档案管理确保了企业报销数据的准确和完整，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
客户见证：合思解决方案成效显著
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数字化会计档案管理为该制药公司提供了更加规范和安全的财务数据管理方式，确保了企业的合规运营。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。数字化会计档案管理为该软件服务公司的财务管理提供了更加高效和便捷的手段，帮助企业更好地应对市场竞争。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。数字化会计档案管理为该连锁餐饮品牌的财务管理提供了更加清晰和准确的财务数据，帮助企业更好地管理资金和控制成本。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，特别是在数字化会计档案管理方面具有显著优势。未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思走在行业前沿，能够满足企业不断升级的费控管理需求。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，您的企业不应错过这个提升财务管理水平的机会。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让数字化会计档案管理为您的企业发展保驾护航！
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