在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了重重困境。
动力源作为一家企业，大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式繁琐低效，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的过程中，业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全要求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。
这些问题充分凸显了企业财务数字化转型需求的迫切性。而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业摆脱困境，开启财务数字化转型的新篇章。
全景式财务数字化方案：构筑企业财务新生态
合思为企业精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，它就像一座桥梁，能够与多种系统实现无缝对接。以动力源为例，合思费控系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思商城则为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等，可实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务的工作负担，让财务管理更加高效。
合思BI能为企业提供精准的数据分析报表。以江西中机为例，合思BI可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对这些数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现精细化管理。
核心功能与优势：铸就企业财务数字化利器
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无需报销：重塑商旅流程新体验
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率，让财务管理更加便捷高效。会计文件存档也变得更加轻松，所有的财务数据都能准确、及时地进行归档，为企业的财务审计和管理提供了有力保障。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思解决方案拥有强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。会计文件存档也能够在系统集成的基础上，实现多系统数据的统一管理和归档，提高了数据的安全性和可追溯性。 -
发票智能校验：确保财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思解决方案的又一重要优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在会计文件存档过程中，发票作为重要的财务凭证，其真实性和准确性直接关系到企业的财务安全。合思的发票智能校验功能为会计文件存档提供了可靠的保障。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加科学、精准，避免了预算超支的风险。在会计文件存档中，预算数据的准确记录和管理对于企业的财务分析和决策具有重要意义。合思的预算管控功能为会计文件存档提供了全面的预算数据支持。
成功案例：见证合思解决方案的广泛适用性
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思解决方案的广泛适用性和卓越价值。
动力源应用合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计文件存档也更加高效，所有的报销数据都能及时、准确地进行归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。会计文件存档也更加规范，所有的财务数据都能按照统一的标准进行归档，方便了企业的财务审计和管理。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。会计文件存档也更加及时，所有的报销数据都能在第一时间进行归档，为企业的财务管理提供了实时的数据支持。
江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。会计文件存档也更加便捷，所有的报销数据都能通过线上系统进行自动归档，提高了工作效率和数据的安全性。
在当前数字化时代，企业财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果，如动力源、汉威科技、派克新材等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型需求更为迫切。合思将持续提供先进的解决方案，助力企业更好地适应时代发展。
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