在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利增长逐渐放缓，利润空间不断压缩。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。与此同时，企业每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，背后是原材料成本上升、劳动力成本增加等多种因素。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。每天，差旅成本都在悄然侵蚀着企业的净利润，成为企业亟待解决的关键痛点。
创新洞察：差旅管理报告引领新方向
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅成本管控带来了新的思路和方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
这份差旅管理报告详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业在差旅管理方面提供了宝贵的参考。
独特方案：创新策略破解差旅难题
奖励计划激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这种方式让员工主动参与到为企业省钱的行动中来，实现了员工与企业的双赢。
AI赋能开启全新可能
合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能的应用，将为企业降本增效带来新的可能性，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
功能亮点：多维度优势提升管理效能
全场景覆盖与比价优势
合思平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。平台整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了丰富的选择。
智能差标科学管控
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。该功能能根据不同情况科学调整差标，避免“一刀切”的不合理管控，让企业的差旅标准更加符合实际需求。
风控系统实时监控
合思拥有BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免企业遭受经济损失。
多渠道服务与客服支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行问题，都能得到及时的响应和解决，确保出行的顺利进行。
显著收益：全方位价值助力企业发展
成本节省效果显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
效率提升员工减负
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。
合规管理避免损失
应用合思系统后，企业可通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决大量员工违规情况。例如，某企业应用合思系统后，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元，及时避免了企业的经济损失。
便捷体验优化流程
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的体验感。
场景应对：精准方案解决实际难题
硬控成本激发双赢局面
在硬控差旅成本场景下，企业通过降低预算、控制出行方式等强硬手段往往会影响员工积极性和雇主关系。合思的“合力省”计划让员工主动参与为企业省钱，同时提升了员工体验，实现了企业与员工的双赢。
下沉市场实现精细管控
当下沉市场业务拓展时，企业面临差旅管控无法精细化到区县乡镇的问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，满足了企业精细化管理需求。
出海业务提供一站式服务
当企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票的低价预订，提供全球酒店资源并支持多维度管控，提供聚合用车服务并支持风险控制等。
数电票时代助力档案管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思提出电子会计档案管理解决方案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
真实案例：见证合思方案卓越成效
风控普查避免经济损失
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的经济损失。
下沉管控实现降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了降本增效。
奖励计划达成双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
在差旅管理的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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