在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，不进则退。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业利润背后的“隐形杀手”，每天都在悄然侵蚀着净利润。因此，如何有效地控制差旅成本，成为了企业挖掘更多净利润的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业找到了一条挖掘净利润的科学路径。接下来，我们将结合国内外差旅比较，深入探讨企业差旅管控的现状、问题及解决方案。
市场风云：差旅市场形势洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临挑战。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了一番起伏。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业成本压力并未减轻。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。国内外差旅比较中可以发现，不同地区的市场形势和成本差异较大，企业需要更加精准地进行差旅成本管控。
痛点剖析：企业差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，多采用“硬控”方式，虽然短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。同时，企业在差旅管控上存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，导致差旅成本居高不下。
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下场景缺乏有效管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制合规风险。在国内外差旅比较中，这些痛点在不同地区的企业中都有不同程度的体现。
策略领航：合思差旅管控解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。在国内外差旅比较中，合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心揭秘：解决方案核心模块解析
- 合力省计划：合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得个人的实惠。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障。
- 合思易商卡：合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
- 电子会计档案管理系统：合思提供电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。该系统做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值。在国内外差旅比较中，这些核心模块能够帮助企业更好地应对不同地区的差旅管理需求。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在国内外差旅比较中，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
案例见证：成功实践的力量
- 合力省项目成效：某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
- 连锁零售企业优化：2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
- 风控系统助力合规：某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
- 电子会计档案优势：合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例在国内外差旅比较中，都展示了合思解决方案的有效性和适应性。
服务护航：合思全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两方面实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在国内外差旅比较中，合思的服务体系能够为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务。
合思的差旅管控解决方案，在国内外差旅比较中展现出了强大的优势，能够帮助企业节省成本、提升效率、优化差旅制度和行为，为企业挖掘更多净利润。越来越多企业正在经历精细化管控的觉醒、市场扩展的新边疆、加速的数字化转型与ESG实践，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案，让企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾平衡。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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