在当今的企业运营中，会计文件存档问题犹如一座大山，压得企业和财务人员喘不过气来。企业高管们常常感叹，纸质档案管理不仅成本高昂，耗费大量资金用于打印、存储等方面，而且占据了大量的空间，让本就紧张的办公场地更加拥挤。更让人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如一团乱麻，难以从中提取有价值的信息用于分析和决策。
财务人员则整日被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量的时间和精力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥乏味，热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。业务人员也有自己的苦衷，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都需要花费不少时间和精力。
这些问题的背后，是高显性成本的不断攀升。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大。企业急需一种高效、便捷的会计文件存档解决方案，来摆脱这些困境。而合思档案，正是这样一款应运而生的产品。
合思档案：全方位会计文件存档解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，能够广泛连接业财系统，满足企业在不同场景下的会计文件存档需求。
合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，避免了纸张的浪费和存储空间的占用。同时，混序归集的方式让档案整理不再需要繁琐的组装过程，大大提高了工作效率。
合思档案涵盖了电子档案和纸质档案的管理。电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则提供了自定义档案和实物备查解决方案。其大数据解决方案更是强大，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的会计文件存档提供了全方位的支持。
核心功能亮点：智能驱动会计文件存档
- 多源采集：数据获取的智慧通道
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于一些零散的会计资料，它还支持手动采集和自主补录，为企业提供了便捷的补录方式。 - 智能制档：高效精准的档案组装
通过规则引擎，合思档案能够自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，将人工匹配工作量减少90%。同时，关联任务执行进度可视化，让用户可以随时了解制档进度。字段映射功能也让档案查阅更加便捷，用户可以快速找到所需的信息。 - 档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案具备完善的权限管理功能，能够精准管控用户对档案的访问权限。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保档案数据的安全性。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的会计文件存档需求。 - 档案应用：多维查询的便捷体验
合思档案的档案应用功能可以实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索等，让用户可以快速找到所需的档案。同时，一站式预览和穿透联查功能，能够呈现多种类型凭证票据的穿透联查和一站式预览效果，为用户提供了更加便捷的查询体验。
使用合思档案的收益：降本增效与价值提升
- 显著降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案，企业可以彻底告别传统的手工归档方式，不再需要打印大量的纸质档案，从而节约了纸张成本和整理成本。同时，档案检索效率也得到了极大的提升，用户可以在短时间内找到所需的档案，提高了工作效率。这就像是为企业“收紧了钱袋子”，让企业在会计文件存档方面的成本大幅降低。 - 闭环全量业财系统：拉通全链路信息化
合思档案成为了电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节实现了数据的流通和共享，提高了企业的整体运营效率。 - 数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案让企业真正能够利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以从数据中获取有价值的信息，为决策提供支持。让数据从静态的存储变为动态的决策依据，真正实现了数据的“活起来”。 - 资源重组与效益最大化：提升管理能效
合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通。通过对档案数据的整合和管理，企业可以进行资源重组，实现效益最大化。管理能效得到了显著提升，企业在市场竞争中更具优势。
典型场景应用：多领域助力会计文件存档
- 报销业务场景：保障证据链完整
在报销业务场景中，合思档案可以对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节涉及的发票、报销单、回单、凭证等进行关联匹配。这确保了会计文件存档的完整性，保障了档案证据链的完整，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 数电票场景：全流程自动化管理
对于数电票场景，合思档案提供了端到端全流程自动化解决方案。它可以实现数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，支持9类电子凭证相关操作，实现了数电票全流程的闭环管理。 - 实物档案管理场景：创新便捷的管理方式
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位。这服务了实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。 - 外部审计场景：高效可溯源的审计支持
在外部审计场景下，合思档案让审计不再需要进入档案室。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，之前会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实施后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统，数据未得到有效整理利用。合思档案单套制管理方案为其带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，解决会计文件存档痛点，实现降本增效和数字化转型。合思档案地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。
