合思助力企业财务数字化转型,精准攻克差旅费用核对难题

合思助力企业财务数字化转型,精准攻克差旅费用核对难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷寻求通过数字化手段,提升财务管理效率,增强决策的科学性,以在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,成为推动企业财务数智化变革的重要力量。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。

市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇

随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。越来越多的企业意识到,通过数字化手段可以提升财务管理效率,让决策更加科学合理。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。

当下,市场对财务数字化相关产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。数字化技术的不断进步,为企业财务数字化转型提供了更多的可能性和解决方案,推动着财务数字化市场的不断创新和发展。在竞争日益激烈的行业环境中,企业需要选择更具优势的财务数字化解决方案,才能适应市场的变化和发展,在差旅费用核对等财务管理环节中占据先机。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统财务管理模式在当今数字化时代逐渐暴露出诸多痛点和挑战。
首先,报销流程繁琐是一大难题。员工在进行报销操作时,往往需要花费大量的时间和精力,填写各种表格、整理票据,且容易出现人为错误,导致报销效率低下。差旅费用核对也变得异常复杂,大量的票据和数据需要人工逐一核对,不仅耗时耗力,还容易出现差错。
其次,财务数据分散,信息孤岛现象严重。企业各个部门的数据难以整合,难以实现业财融合。这使得企业在进行差旅费用核对等财务管理工作时,无法及时、准确地获取所需的财务数据,影响了决策的效率和准确性。
再者,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。这导致财务管理成本增加,风险加大,差旅费用核对的难度也随之增加。
最后,传统会计档案管理方式效率低下,占用大量的物理空间和人力成本。而且数据安全和合规性难以保障,在进行差旅费用核对等工作时,查找和使用相关档案资料十分不便。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思为解决企业在财务管理中面临的诸多痛点,采取了一系列行之有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现了业财融合。这使得差旅费用核对等财务管理工作更加高效、准确。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,差旅费用核对可以自动进行,大大提升了企业财务管理的效率和透明度。
此外,合思还提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,更精准地进行差旅费用核对。

核心模块:合思的产品利器

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用核对方面,它能够自动抓取消费数据,与预算进行比对,确保费用的合理性和合规性。
  2. 合思商城:智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅费用核对时,可以提供详细的消费明细和价格对比,帮助企业更好地控制差旅成本。
  3. 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。在差旅费用核对过程中,能够快速准确地提供相关的发票和报销凭证等档案资料,提高核对效率。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业提供经营实时化分析。在差旅费用核对方面,能够实现与业务流、资金流的精准匹配,确保费用的准确核算。

竞争优势:合思的独特魅力

与竞争对手相比,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通。这使得企业在进行差旅费用核对等财务管理工作时,可以获取更全面、准确的数据,提供更加全面的财务数字化服务。
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在差旅费用核对方面,无需报销的模式减少了人工操作的环节,降低了出错的概率。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置。无论是小型企业还是大型集团,都能找到适合自己的差旅费用核对解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。在差旅费用核对过程中,如果企业遇到任何问题,都能得到及时解决,确保财务管理工作的顺利进行。

成功案例:合思实力见证

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用核对方面,效率大幅提高,数据更加准确。
  2. 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅费用核对和成本控制方面发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的经济效益。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在差旅费用核对时,能够快速调用相关档案资料,提高了工作效率。
  4. 汉威科技集团:财务管理的升级之选
    汉威科技集团作为A股上市企业,选择合思的解决方案,借助合思在财务数字化方面的优势,提升了企业的财务管理效率和决策科学性,为企业的稳健发展提供了有力支持。在差旅费用核对等财务管理工作中,更加精准、高效。

服务体系:全方位的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、便捷的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的差旅费用核对等财务管理服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,确保企业无论身处何地都能享受到合思的优质服务。
合思拥有专业的客户服务团队,能够为企业提供7×24小时的技术支持和服务保障。在差旅费用核对等工作中,如果企业遇到问题,随时都能得到响应和解决。
此外,合思还定期为客户提供培训和技术交流活动,帮助企业更好地了解和使用合思的产品和服务,提升企业的财务管理水平,更精准地进行差旅费用核对。

结尾:携手合思,共赴财务数字化未来

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅费用核对等财务管理工作中,合思的解决方案能够提高效率、降低成本、提升准确性。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。随着企业财务数字化转型的不断深入,合思将凭借其领先的技术、丰富的经验和优质的服务,在市场中占据更加重要的地位,助力更多企业实现财务数字化的成功转型。

如果您想体验合思在差旅费用核对等财务管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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