在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业业务的不断拓展和规模的逐步扩大,传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者,难以跟上时代的步伐,无法满足企业精细化管理的迫切需求。
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同被封锁在一个个孤岛上,难以实现有效的流通与整合;报销流程繁琐复杂,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以真正落地,导致企业成本难以得到有效控制,严重影响了企业的降本增效和合规经营。更有甚者,许多企业在数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,使得管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为泡影。而疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得尤为迫切,在远程办公和线上业务成为常态的背景下,企业急需更加高效、便捷的财务管理工具。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持,帮助企业规范差旅管理流程,解决财务难题。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思核心产品:专业实用的财务利器
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段,合思费控大大提高了发票识别效率,能够精准杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的差旅管理流程规范提供了坚实的保障。 -
合思商城:差旅消费的便捷之选
合思商城为企业差旅管理带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这一创新模式极大地提升了员工的消费体验和报销效率,让差旅管理流程更加简洁高效。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI如同企业的智慧之眼,能够自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于企业更好地规范差旅管理流程,控制成本。 -
银企直联:付款流程的加速引擎
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步规范了企业的财务流程,包括差旅管理流程。
合思VS传统财务管理:优势尽显
传统的财务管理方式存在诸多弊端,而合思则凭借其先进的技术和创新的理念,展现出了显著的优势。
在操作体验方面,传统财务管理方式面临多系统操作体验差的问题,手工录入不仅合规难,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让操作体验得到了全面革新,为差旅管理流程规范提供了良好的基础。
在报销效率方面,传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大、效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,报销效率大幅提升,财务人员也能从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作,从而更好地规范差旅管理流程。
在预算管控方面,传统预算管控方式往往是事后管控,难以有效防止费用超标。而合思实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,确保差旅费用在合理范围内,规范了差旅管理流程。
在发票处理方面,传统财务管理对发票的处理依赖人工,效率低、易出错。而合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票处理效率和准确性,为差旅管理流程的规范提供了重要保障。
合思应用案例:多行业见证成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在规范差旅管理流程方面的强大能力,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了差旅管理流程,为企业的发展提供了有力支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:流程优化的先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这一案例表明,合思能够有效优化企业的差旅管理流程,提高企业的财务管理水平。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控优化的榜样
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,进一步规范了差旅管理流程。
合思未来展望:携手企业共赴数字化未来
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅管理流程规范方面也取得了显著成效。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,进一步助力企业规范差旅管理流程。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展。
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