在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体增速放缓，利润下滑，多数企业陷入三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却不断侵蚀着企业的净利润。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转入平稳增长。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。合思平台及调研数据显示，差旅支出占企业总运营成本的 10% – 40%，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。面对这些问题，合思推出了一系列解决方案，为企业差旅管控带来新的希望。
合思差旅管控全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效。合思商城整合全球优质服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。此外，合思的电子会计档案管理平台适应数智化凭证时代的新要求，帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
核心功能亮点揭秘
- 差旅节省激励新模式
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这种激励机制让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。 - 智能风控全程守护
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常及时发出预警，有效保障企业差旅费用的合理支出。 - AI 智能服务新体验
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为员工提供更便捷、高效的差旅服务。 - 易商卡解锁线下消费新篇
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费管控更加透明、高效。
企业选用合思收益凸显
- 成本降低立竿见影
合思的解决方案帮助企业显著降低差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，有效控制了差旅成本。 - 运营效率显著提升
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 - 差旅行为优化升级
合思的方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为主动节省成本。这种积极的转变有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为，形成良好的企业差旅文化。 - 合规经营保驾护航
通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理平台，合思帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求，实现企业的合规经营。
典型场景精准适配
- 下沉市场拓展无忧
企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管控提供有力支持。 - 出海业务畅行无阻
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控和多语言服务，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，让企业的出海差旅更加顺畅。 - 线下消费管控有道
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让线下消费管控更加清晰、准确。 - 数电票时代从容应对
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，带来合规风险。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，帮助企业在数电票时代实现高效的会计凭证管理。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在国内外差旅比较的大背景下，企业差旅管控面临着诸多挑战。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
