在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一举措使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则深陷档案整理的耗时与枯燥之中；业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，造成资源浪费，还存在高隐形成本，导致内部协作滞后，同时面临高合规风险，使得财税管理效率低下。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍依赖纸质文件和线下载体，会计电子档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。
合思档案：企业档案管理的得力助手
合思档案作为领先的单套制会计电子档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业档案管理带来了新的曙光。它能够实现会计电子档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的优质服务，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节都能轻松应对。
合思档案就像一位贴心的管家，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，真正做到应收尽收。通过“四性检测”+“业务检测”，它满足了财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。
合思档案的背后是实力强大的合思公司。合思创立于2014年，一直致力于云产品服务创新，是专精特新企业。成立以来累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。
功能魔方：合思档案的核心魅力
合思档案就像一个功能强大的魔方，拥有丰富多样的功能模块。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。例如，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案；数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
在智能采集环节，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集；预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面；档案服务包括身份调查、实物管理方案等内容。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%的人工匹配工作量。同时，还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询分析。
新旧对决：合思档案优势尽显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著优势。在降本增效方面，它彻底告别了传统手工归档，无需打印档案，大大节约了纸张和整理成本，同时极大地提升了检索效率。
在合规管理上，合思档案紧跟国家政策要求，为电子会计档案合规性管理提供了有力保障。通过“四性检测”+“业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局相关检测要求。
合思档案还能让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变。它真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使前后端数据同源，流程全息贯通，从而提升管理能效。而传统档案管理存在数据分散、难以整合分析的问题，合思档案则广泛连接各类异构业财系统，能全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
实战见证：合思档案的卓越成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案的卓越价值。某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本大幅降低。例如，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统。合思档案帮助其统一储存数据，建立完整业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年，预估节省总成本30W + /年。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案的美好蓝图
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、强大的解决方案和显著的应用成效，成为企业解决档案管理难题的得力工具，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，会计电子档案已经成为企业数字化建设的必然选择。电子会计档案管理也将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，提升服务质量。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思有能力为广泛的客户群体提供支持和服务。
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