在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年，国家税务总局开启数电票试点工作，2023年，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式，纸电凭证混合管理带来了合规风险，传统报销流程也十分滞后。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让转型之路充满坎坷。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业必须积极寻找有效的解决方案，以应对这些挑战，实现企业成本降低策略的目标。
合思：全面解决方案破解财务痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业面临的财务痛点，推出了全面的解决方案，为企业成本降低策略提供了有力支持。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的重要成果。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而有效降低企业成本。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这大大推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业成本降低策略的实施创造了有利条件。
合思提供的解决方案还具备总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务管理体系，帮助企业更好地控制成本，提高财务管理效率。
核心功能：合思平台优势尽显
合思财务收支管理平台的核心功能具有诸多优势，在简化流程、提升效率、保障安全等方面表现出色，为企业成本降低策略提供了强大的技术支持。
便捷差旅管理
合思平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，降低了企业的管理成本。
智能发票处理
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，降低了企业的运营成本。
高效报销流程
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工干预，提高了审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持，有助于企业更好地实施企业成本降低策略。
总额受控与智能决策
平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制成本。同时，平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策，进一步降低企业成本。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。
实际案例：合思方案成效显著
众多企业的实际应用案例充分展示了合思解决方案在不同企业中的具体实施情况和显著成效，为企业成本降低策略提供了有力的实践证明。
零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效降低了企业成本。
业务广泛企业的效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
数字阅读企业的财务管理升级
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理耗时长、成本高，票据原文易丢失。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平，为企业成本降低策略的实施提供了有力保障。
教育服务企业的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高、查阅难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大降低了企业的档案管理成本。
抓住机遇：选择合思开启转型之旅
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中取得了良好的应用效果，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等服务，为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也希望抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型和可持续发展，不妨选择合思平台。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，开启免费试用，让合思助力您的企业成本降低策略取得新突破。
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