合思会计档案电子系统：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化管理的困境。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂繁琐；业财融合困难重重，如同隔着一堵无形的墙；成本居高不下，像一座沉重的大山压在企业身上。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，早已难以跟上企业飞速发展的步伐。在财务报销、发票管理、资金支付等日常工作中，效率低下如同蜗牛爬行，合规风险大则像一颗定时炸弹，时刻影响着企业的经营决策和长远发展。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司挺身而出，带来了全面的财务数智化解决方案。其核心的会计档案电子系统，成为了企业摆脱困境的有力武器。

合思方案：财务难题的克星

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点，就像不同的病人需要不同的药方一样。因此，合思结合多年的业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。

产品功能：一站式数智服务

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个精明的管家，把企业的费用管理得井井有条。员工出差申请可以在线上轻松完成，商旅订购也变得便捷高效，审核对账自动进行，大大节省了时间和精力。

• 合思商城：全场景智能差旅平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在这里，企业可以实现一站式的差旅和采购管理。无论是员工的出差住宿、餐饮，还是企业的办公采购，都能在合思商城轻松搞定。

• 合思档案：会计档案电子系统典范
  合思档案作为领先的会计档案电子系统，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的仓库，能够将企业的各类会计档案高效地管理起来。百亿级单据量的匹配关联不在话下，海量数据能够实现秒级查询，可灵活扩展的业务模型满足了企业不同阶段的需求，多途径自动化归集各类介质档案，让企业的会计档案管理变得轻松高效。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过合思付款，企业的采购流程更加顺畅，对账结算更加准确高效，大大提高了企业的资金使用效率。

核心亮点：独特优势脱颖而出

• 无需报销：合规入账新体验
  合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，就像一个严格的守门员，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和合规性。

• 合思商城：省钱省心新选择
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约。企业在合思商城采购，既能享受优质的服务，又能节省大量的成本。

• 合思档案：海量数据秒查询
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是查询历史档案，还是管理新的会计资料，合思档案都能快速响应，为企业提供高效的服务。

• 合思BI：财务分析利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。企业通过合思BI可以深入了解财务状况，及时发现问题并做出决策。

产品价值：为企业全方位赋能

• 为老板：降本增效助决策
  合思的产品为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板们可以通过合思的系统，实时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。

• 为财务：释放压力提效率
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

• 为员工：省事省心更便捷
  合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工们可以更加专注于工作，提高工作效率。

• 业财融合：打破孤岛促发展
  合思帮助企业实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业的业务和财务不再是各自为政，而是紧密结合，共同推动企业的发展。

典型场景：多领域广泛应用

• 消费场景：全场景聚合消费
  合思的产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费，还是企业的采购需求，都能在合思的平台上得到满足。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的系统可以与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同发展。

成功案例：实力见证效果

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。

• 徐福记：差旅费用大节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益。

• 中交水运规划设计院：档案管理大变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。

市场定位：数智服务领先者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联。

合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。

总结与展望

合思的会计档案电子系统及相关产品，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业财务数字化转型的进程中，合思的产品和解决方案就像一盏明灯，为企业指引着方向，助力企业提升核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加，合思将不断创新和优化产品。未来，合思将继续拓展市场，与更多的企业合作，推动财务数字化在更多行业的应用和普及。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化时代脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，感受财务数智化的魅力。