在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。特别是对于一些规模较大的企业，差旅费用核对成为了财务管理中的一大挑战。接下来，让我们通过几个不同类型企业的案例，深入了解它们在差旅费用核对方面所面临的困境，以及合思是如何帮助它们解决问题的。
有一家高端制造行业的专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。其庞大的人员规模和复杂的业务架构，使得差旅费用核对工作变得异常繁琐。还有一家连锁经营的上市公司，5000 + 员工分布在近400家门店，差旅活动频繁，差旅费用核对的难度可想而知。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市，这也给差旅费用核对带来了诸多不便。
困境凸显：业务痛点大揭秘
-
高端制造企业：流程繁琐成本高
高端制造上市公司的员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请也不符合现代办公的高效要求，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，差旅费用核对工作更是困难重重。 -
连锁经营企业：满意度低管理难
连锁经营上市公司面临着员工满意度低的问题。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需要垫资。财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，这让差旅费用核对工作变得更加复杂。同时，接入TMC限制了员工选择的权利，内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。 -
数千员工企业：合规管控待加强
员工数千名的企业在未使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰，差旅费用核对也缺乏有效的数据支撑。
精准施策：合思解决方案登场
-
高端制造企业：功能强大一站式服务
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔差旅费用都符合公司规定。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作效率。同时，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同使用，为企业提供了一站式的差旅费用管理解决方案，有效解决了差旅费用核对难题。 -
连锁经营企业：资源互补智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，提高了员工满意度，也让差旅费用核对更加清晰明了。 -
数千员工企业：激励方案促节约
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励方案不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的节约意识，使得差旅费用核对更加简单。
稳步推进：方案落地全流程
-
高端制造企业：移动申请自动处理
高端制造上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了差旅费用核对的准确性。 -
连锁经营企业：无缝接入多平台选择
连锁经营上市公司的合思商城与原TMC直接实现无缝接入，为员工提供了多平台资源选择。员工可以根据自己的需求选择不同的供应商，提高了出行的便利性。同时，多平台的接入也让差旅费用核对更加全面和准确。 -
数千员工企业：签约激励红包发放
员工数千名的企业直接签约合思商城“合力省”方案，按规则为员工发放消费红包。这种简单直接的方式，让员工能够切实感受到节约差旅费用带来的好处，也让企业的差旅费用核对更加容易管理。
成效显著：方案价值大体现
-
高端制造企业：效率提升成本降低
高端制造上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。差旅费用核对工作变得更加高效，数据更加准确，为企业的管理决策提供了有力支持。 -
连锁经营企业：投诉降低满意度提升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入，让员工有了更多的选择，解决了原TMC存在的问题。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升，差旅费用核对工作更加顺畅。 -
数千员工企业：成本降低节约意识增强
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工的节约意识明显增强，企业的差旅成本得到了有效控制，差旅费用核对也更加轻松。
口碑见证：客户评价显实力
-
高端制造企业：有求必应一拍即合
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业差旅费用核对问题上的专业能力和服务态度。 -
连锁经营企业：选择灵活对账高效
连锁经营上市公司的员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些评价表明合思的解决方案得到了员工和财务人员的认可，差旅费用核对工作也得到了有效改善。 -
数千员工企业：员工获利企业降本
员工数千名的企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这说明合思的“合力省”方案既让员工得到了实惠，又降低了企业的差旅成本，差旅费用核对也更加简单易行。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅费用核对的难题，欢迎免费在线体验合思的服务，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思助力您的企业实现高效财务管理，攻克差旅费用核对难题。
