在当今数字化浪潮席卷的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时促进经济社会发展向绿色化、低碳化转型。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，面临着重重数字鸿沟。这些阻碍如同巨石，横亘在单位会计数字化转型的道路上，使得转型进程举步维艰。
在这风云变幻的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国构建了广泛的研发中心和服务网络，众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思，以期实现降本增效等目标。
合思核心产品：财务收支管理平台的强大魅力
合思精心打造的财务收支管理平台，是一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它就像一个功能强大的百宝箱，具备多种实用功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能是这个平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请和报销的流程，让员工从繁琐的手续中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。无论是商务出行还是出差考察，员工都能在平台上轻松完成旅行安排，节省了大量的时间和精力。此外，易商卡线下消费功能的加入，更是实现了无纸化报销，让报销变得更加便捷高效。
发票采集功能同样不容小觑。平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。同时，系统与银行账户对接，通过审核对账实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力的保障。
统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
电子凭证数字化转型难题：合思技术功能显神通
电子凭证数字化转型的道路上充满了挑战，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷。这些问题不仅影响了电子凭证的管理效率，也阻碍了经济社会数字化转型的成效。
合思积极推动电子凭证会计数据标准的应用，为解决这些问题提供了有效的方案。该标准制定了统一的会计数据标准，对9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求。通过应用这一标准，企业能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
电子凭证数字化转型还面临着诸多其他问题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高的要求；电子凭证数据存储安全要求极高，保管难度大，容易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题。
合思与传统财务报销模式大比拼：优势尽显
传统财务报销模式犹如一辆老旧的马车，在时代的道路上显得步履蹒跚。员工需要垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
而合思则如同一辆高速行驶的列车，为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率得到了显著提高。
在传统模式下，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，需要耗费大量的时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上。而合思让财务人员摆脱了这些繁琐的工作，节约了人工成本。
传统会计档案管理如同一个杂乱无章的仓库，纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找容易出错，占用大量的人力物力。合思的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了智能关联，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
传统模式下企业面临着电子凭证合规风险难以控制、审计风险和税务风险较大等问题。合思的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
成功案例见证：合思解决方案助力企业腾飞
众多不同类型的企业已经亲身体验了合思解决方案的强大威力，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，企业成本降低策略得到了有效的实施。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，且均由财务手工操作，内部多系统并行，数据不互通。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，节约了50%的人工成本，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业成本降低策略得以完美落地。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂。每月处理单据量大，需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，进一步验证了企业成本降低策略的有效性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业成本降低策略提供了有力的支持。
合思未来展望：引领财务数智化新潮流
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，宛如一位卓越的领航员，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用，企业成本降低策略得到了切实的贯彻。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的推广应用，合思将继续发挥其技术优势，如同一位不断创新的工匠，不断完善和优化产品服务。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，未来将拥有更广泛的应用场景和发展空间。
合思拥有一支专业的客户成功团队，他们就像一群贴心的守护者，为客户提供全方位的服务保障。合思良好的口碑和市场反响，如同璀璨的星光，吸引着众多企业的目光。在企业成本降低策略的道路上，合思值得企业信赖和选择，共同推动财务数字化转型迈向新的高度。
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