在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在众多企业的财务转型之路上发挥着重要作用。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其专业的服务和卓越的产品，合思已经取得了一系列令人瞩目的客户服务成果。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思会计档案电子系统如何为企业解决实际问题。
经典零食品牌的财务革新
某国民经典零食品牌，畅销 30 余年，年单据量 2.6 亿，有着覆盖全国的销售版图。然而，在业务蓬勃发展的背后，该企业面临着诸多财务难题。
该品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、商城订购等功能；财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上线下统一开票等服务；档案管理环节，实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
具体实施过程中，员工通过合思商城进行差旅消费，商城对账单与 TMC 对账单进行对账结算。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账，合思环节实现 L4 级无需报销档案管理。
通过合思会计档案电子系统的应用，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据。可以推测，该品牌对合思的解决方案是满意和认可的，因为合思切实为其解决了财务难题，带来了显著的效益。
业务广覆盖企业的高效变革
某业务建设覆盖面极广、日均处理 3500 + 订单的企业，主营业务出差频繁。该企业面临着一系列与差旅和财务处理相关的问题。
企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低且易出错。内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准决策。过度依赖自研系统，存在无法融合发票验真能力等问题。
合思为该企业提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在实施过程中，员工因公消费无需垫资、无需报销，申请报销一体化，财务自动对账，管理层快速审批。
“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。员工因公消费同屏比价，降低了差旅费用，凭证电子档案归档节约了时间成本。同时，该方案助力管理层科学决策、高效管控成本。从企业取得的显著成果可以看出，企业对合思的解决方案是高度认可的。
数字阅读品牌的财务升级
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量 500 + 张。该品牌在财务管理方面也面临着一些挑战。
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难以落地，预算超标时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低。全业务数据打印纸质副本造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。
引入合思产品后，实现员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，财务档案单套制管理。
在增效方面，企业实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化，紧贴双碳目标。可以想象，该品牌对合思的解决方案是十分满意的，因为合思帮助其实现了财务的全面升级。
教育服务品牌的档案革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立。该品牌在会计档案管理方面存在诸多问题。
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力且浪费纸张。实物存档占用物理空间大，需专人管理，成本高且有合规风险。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，接口传输方式多样，具备自动归档功能，可管理多种会计类档案，还有强大的规则引擎。
该品牌通过自动封装接口连接异构系统，档案应收尽收，经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，进行智能组单、四性检测等自动归档操作。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，档案多维度穿透查询。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年超 97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。从这些成果可以推断，该品牌对合思的解决方案是极为认可的。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等 39 项功能，还具备免费试用、灵活定价模式、强大集成能力等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思在全球范围内有分支机构和服务网点，有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，提供丰富的培训资源，承诺透明收费和政策说明。
如果您的企业也想借助财务数智化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同推动企业的数字化转型和发展，不妨来免费试用合思的会计档案电子系统，开启企业财务的全新篇章。
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