在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而发愁，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则深陷于大量档案数据的处理泥潭中。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在日常工作中，如出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，降低了工作效率。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用，这些问题都给企业的档案管理带来了高成本、低效率和高合规风险等痛点。
而合思档案的出现，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。它就像一位专业的档案管理专家，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业的档案管理优化提供了有力支持。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它让企业能够享受数字化转型带来的降本增效，在当前经济环境下，为企业的发展提供强大的动力。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案助力企业完成全面数字化的“最后一公里”，推动企业档案管理优化迈向新的高度。
多元模块：满足不同场景需求
合思档案拥有丰富多样的模块功能，为企业的档案管理优化提供了全方位的支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理难题，合思档案都能提供针对性的解决方案。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业的档案数据全面、准确。智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，提高档案管理的准确性和效率。
功能亮点：创新技术驱动管理升级
合思档案在技术上不断创新，拥有众多功能亮点。
它采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，既满足国家档案局相关要求，又基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理优化提供了可靠的技术保障。
产品优势：降本增效合规保障
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。
它能够显著降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的影响，符合低碳发展的理念。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的准确性和效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关法规，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这为企业的合规经营提供了有力保障，让企业在档案管理优化过程中无后顾之忧。
目标用户：不同角色共享价值
合思档案的目标用户广泛，不同角色都能从中受益。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，企业高管能够做出更加科学合理的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业价值。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性，降低了审计成本。
合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的档案管理、审计、决策支持等，以及在数电票时代满足企业对电子会计档案管理的新要求。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案实现档案管理优化。
成功案例：见证实际效果
众多企业已经通过与合思档案的合作，实现了档案管理的优化和提升。
海亮教育完成数字化拼图后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在业务快速发展的同时，实现档案管理的高效运作，提高企业的整体运营效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得企业能够更加便捷地管理大量的档案数据，提高了企业的管理水平。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这充分证明了合思档案在降低企业成本、提高管理效率方面的显著效果。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业的业务决策提供了有力的支持，帮助企业更好地把握市场动态。
档案管理优化之选
合思档案能帮助企业解决传统会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也想进行档案管理优化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启数字化转型之旅。
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