在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。企业一方面需要拓展业务，这意味着差旅活动必不可少；另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，成为企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思针对企业差旅管控的全面解决方案。
全维智控：合思差旅管控全景方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业差旅管控提供了一站式的解决方案。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外商务活动，都能为企业提供全面的支持。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，在国内外差旅比较中，更能凸显其在成本控制上的优势。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，并且让全员参与到差旅管控中来。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这不仅激励了员工主动为企业节省成本，还帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅选择。在国内外差旅比较中，其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际业务拓展提供了有力支持。
核心赋能：合思方案优势深度解析
合思解决方案的核心功能和优势，在成本控制、效率提升和员工体验等方面都有着出色的表现。
在差旅标准制定上，合思平台支持灵活的调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的差旅标准调整机制，在国内外差旅比较中，能够更好地适应不同地区、不同季节的市场变化，为企业节省成本。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能在国内外差旅比较中，能够有效避免企业因差旅违规而产生的额外成本，确保企业差旅活动的合规性和经济性。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能化功能在国内外差旅比较中，不仅提高了差旅预订的效率，还能为员工提供更加个性化的差旅体验，同时帮助企业更好地控制差旅成本。
合思易商卡也是其解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在国内外差旅比较中，这一功能能够有效提高企业差旅费用管理的透明度和效率。
实效见证：合思方案多场景应用成果
合思解决方案在不同场景下的应用效果，通过实际案例得到了充分的验证。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例在国内外差旅比较中，凸显了合思系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，帮助企业避免了不必要的成本损失。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业取得了显著的降本效果。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在国内外差旅比较中，“合力省”项目能够激励员工主动为企业节省成本，提高企业的资源利用效率。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例在国内外差旅比较中，展示了合思解决方案在适应企业业务变化、优化差旅成本方面的灵活性和有效性。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在国内外差旅比较中，电子会计档案的应用能够提高企业财务管理的效率和合规性，降低企业的运营成本。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅管理平台时，应具备发展的眼光。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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