合思财务数智化:破解企业会计文件存档难题,开启高效运营新篇

合思财务数智化:破解企业会计文件存档难题,开启高效运营新篇
在当今的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,报销流程繁琐复杂,宛如深陷其中难以快速脱身;业财信息相互孤立,如同散落在各处的孤岛,无法实现有效连通;费用管控缺乏精准度,好似在迷雾中摸索前行;会计文件存档效率低下,仿佛在堆积如山的文件中艰难寻找所需。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还如同沉重的枷锁,束缚了企业在成本控制方面的手脚。

与此同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的鸿沟横亘在前。进、销项发票管理困难重重,企业无法实时掌握收付款和开收票进度,如同在黑暗中航行,难以把握方向。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一套全面且具有创新性的解决方案,为企业的财务数字化转型点亮了明灯。

合思整体解决方案:财务数智化的一站式蓝图

合思以其卓越的智慧和创新的理念,为企业提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计文件存档等全方位的财务数智化服务。

合思凭借广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络,如同一张精密的大网,将各个相关系统和平台紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,合思如同一个强大的引擎,推动着企业财务数字化管理不断前进。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,为企业带来了全新的体验。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,实现了数据的连通,打破了信息孤岛的壁垒。它帮助企业实现业财融合,让企业的双手从繁琐的事务中解放出来,释放出无限的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思主要产品功能概览:各展神通的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位忠诚的卫士,覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂的系统,让企业的费控管理实现了全流程数字化。多场景消费数据自动采集、流转,如同一条顺畅的流水线,高效而有序。发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪,让企业的每一笔费用都清晰明了。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库,实现同屏比价。它覆盖线上线下因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理更加轻松高效。

  • 合思档案:会计文件存档的智能管家
    合思档案是领先的电子会计文件存档管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的仓库管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计文件存档管理,让企业不再为会计文件的管理而烦恼。

  • 收支管理:三流合一难题的破解者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的协调者,解决三流合一难题。它管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加精准和高效。

合思产品核心亮点:创新驱动的财务优势

  • 无需报销:高效合规的财务新体验
    无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它就像一位敏锐的侦探,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本,让企业的报销流程变得轻松简单。

  • 广泛连接:数据互联的强大纽带
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它如同一条坚固的纽带,实现了数据的互联和一体化管理,让企业的财务数据在各个系统之间流畅流通。

  • 智能分析:助力决策的智慧大脑
    合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控。它就像一个智慧的大脑,助力企业经营决策,让企业能够更加科学地规划未来。

  • 自动化处理:高效精准的财务助手
    合思付款、收款等模块具备自动化处理和规则引擎功能。合思付款可自动摊销、在线协同对账、自动记账,合思收款可自动勾稽、清分、对账和报收。它们如同高效精准的财务助手,让企业的财务处理更加快速和准确。

合思产品价值体现:多方共赢的财务赋能

  • 为老板:降本增效的经营利器
    合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。它就像老板的得力助手,帮助老板更好地掌控企业的财务状况,推动企业不断发展。

  • 为财务:压力释放的贴心伙伴
    合思为财务极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。它就像财务人员的贴心伙伴,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 为员工:省事省心的消费体验
    合思为员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。它就像员工的贴心小秘书,让员工的工作更加轻松愉快。

合思产品典型使用场景:全场景覆盖的财务应用

  • 消费场景:聚合消费的生态乐园
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。它就像一个丰富多彩的消费乐园,满足企业员工的各种消费需求。

  • 业务场景:开放业财连接的生态舞台
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个广阔的舞台,让企业的业务和财务能够更好地融合,共同推动企业的发展。

合思产品成功案例:实践验证的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源安装了一台强大的加速器,让企业的发展更加迅猛。

  • 徐福记:成本节约的标杆
    徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的管家,帮助徐福记合理控制成本,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案就像一位神奇的魔法师,让企业的会计文件存档管理变得高效、便捷和安全。

合思市场定位与差异化优势:精准定位的财务专家

  • 市场定位:量身定制的财务解决方案
    合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务。结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业进行财务数字化转型。它就像一位精准的裁缝,为不同的企业量身定制合适的财务解决方案。

  • 差异化优势:独特创新的竞争利器
    合思的差异化优势在于广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统;无需报销的创新模式,有效提升报销效率和合规性;具备丰富的行业化解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。它就像一把独特的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的成功之门。

合思以其广泛的连接能力、创新的无需报销模式和丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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