在企业的日常运营中,财务费用管理是一项至关重要却常被忽视的工作。企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,但却贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。差旅报账流程作为费用管理的重要环节,处理起来耗时耗力,严重影响着企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而差旅报账流程则是这一难题的核心所在。目前,许多企业仍采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。这种差旅报账流程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式不仅持续消耗着企业资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在差旅报账流程等财务费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思平台:连接与智能的完美融合
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等成为关键要素。合思正好顺应了这一发展趋势。
未来费控厂商需要进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面表现出色,它不仅可以进一步扩展当下多场景下的差旅报账流程,提高报销的自动化和智能化,还能在此基础上,扩展类似的企业采购等能力。
合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在差旅报账流程等财务费用管理方面能够实现更加高效的协同。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
选择合思:开启企业财务新征程
企业选择合思,能够在差旅报账流程等财务费用管理方面获得诸多收益。合思帮助企业实现业财一体与费控管理,在企业费控管理从 L1 到 L5 阶段的变迁中,助力企业打通业财,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。通过合思的财务数字化解决方案,企业财务人员可以提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的数据赋能可助力企业合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。在差旅报账流程中,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,帮助企业保持市场竞争优势。总之,企业选择合思,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思应用:多行业的理想之选
合思的财务数智化解决方案在多个行业都有着广泛的应用。
在医药行业,从经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的差旅报账流程效率低下,错误率高,给企业运营带来了阻碍。同时,在政策影响下药价不断下调,医药企业面临高成本低利润的困局。合思的解决方案能够满足医药企业的费控需求,优化差旅报账流程,帮助企业提高运营效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况,实施期间重在对应用的控制,实施后强调费用结算的合规性。合思能够适应软件行业的业务特点,为其提供符合需求的差旅报账流程解决方案。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。该行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可以解决连锁经营行业的管控诉求和痛点,优化差旅报账流程,提高企业的运营效率。
成功案例:见证合思实力
合思在不同行业的客户成功案例充分体现了其解决方案的有效性。
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了该公司的差旅报账流程等费用管理难题。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,优化了该公司的差旅报账流程。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,也让差旅报账流程更加顺畅。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够助力企业顺应这一趋势。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了良好的效益,您的企业也可以加入其中。
选择合思,开启财务数智化之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,革新差旅报账流程,提升企业的财务管理水平。
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