合思:引领企业财务数字化转型,开启数字化会计档案管理新时代

合思:引领企业财务数字化转型,开启数字化会计档案管理新时代
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。

合思秉持以客户为中心的服务理念,构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设立了直营服务网点,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前,合思已成功服务超7000家企业付费客户,产品使用人数突破300万,彰显出强大的市场影响力。此外,作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,更展示了其巨大的发展潜力。

数字浪潮下企业财务转型新契机

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出,企业亟需通过财务数字化转型来提升管理效率、降低成本、增强核心竞争力,以适应市场的快速变化。

随着数电票等新技术的广泛应用,企业对财务数字化管理提出了更高的要求。更加智能、高效、合规的财务解决方案成为企业的迫切需求。与此同时,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,对财务数智化产品和服务的需求呈现出爆发式增长,市场规模也随之迅速扩大。

然而,企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺。信息孤岛、数据安全、流程繁琐等诸多挑战成为横亘在企业面前的难题。此时,专业的解决方案提供商显得尤为重要,而合思正是企业的理想之选。

传统财务管理痛点剖析

传统的财务管理模式存在着诸多弊端,严重制约了企业的发展。
首先,传统财务报销流程繁琐复杂。员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列流程,不仅耗时耗力,还容易出现错误,导致员工体验极差。
其次,企业在费用控制方面缺乏有效的手段。预算管控不严格,费用超标问题时有发生,这对企业的成本控制和效益产生了不利影响。
再者,财务与业务之间存在信息孤岛,数据无法连通。这使得财务部门无法及时准确地反映业务情况,进而影响企业的决策制定。
最后,传统会计档案管理方式效率低下。大量的人力和物力被用于装订、存储和查询档案,而且档案丢失、损坏等问题也屡见不鲜。

合思破局之策:全方位财务数智化战略

面对企业在传统财务管理中遇到的种种痛点,合思制定了全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升了管理效率和决策水平。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加智能、科学的财务解决方案。此外,合思的全场景覆盖的财务数字化解决方案,能够满足企业在消费场景、业务场景等不同方面的需求。

合思核心模块:铸就财务数字化基石

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。
  • 合思档案:数字化会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的数字化会计档案管理提供了优质解决方案。
  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思竞争优势:脱颖而出的秘诀

合思相较于其他竞争对手具有显著的优势。
首先,合思拥有广泛连接的生态。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
其次,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。
再者,合思具备先进的技术和创新的理念。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动产品和服务的升级和创新,为企业提供更加智能、高效的财务解决方案。
最后,合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,与合思合作后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
  • 徐福记:差旅费用节约的标杆
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  • 中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思价值与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在数字化会计档案管理方面,合思更是为企业提供了高效、安全、合规的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借其广泛的连接生态、先进的技术和丰富的行业经验,合思将在财务数智化领域持续发挥重要作用,推动行业的发展和进步。选择合思,企业将能够更好地适应数字化时代的发展需求,提升自身的竞争力,实现可持续发展。

如果您想体验合思全方位的财务数智化服务,尤其是先进的数字化会计档案管理功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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