在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。
一些企业过度关注财务系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致精心制定的管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为泡影。还有大量企业面临多系统林立的难题,操作体验差、数据分散、信息滞后是常见问题。财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的操偏不及时,严重影响了企业的决策和发展。另外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,费用类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式各异,进一步增加了财务管理的难度。而组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套有效的解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这让企业告别了传统的手工报销模式和多系统繁复操作,大大提升了操作体验。同时,合思提供灵活的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。此外,合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务的工作负担。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加高效地整合各方资源,提升整体运营效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别为报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以及时进行审批,大大缩短了报销周期。
银企直联功能打通了实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金管理更加安全、高效。
使用收益:降本增效、精准决策
使用合思解决方案给企业带来了显著的收益。
在工作效率方面,提升效果十分明显。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
费用管控得到加强,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,减少了费控失控情况。如派克新材从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
数据透明度和实时性得到提升,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业的决策更加科学、合理。
员工体验得到优化,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,操作更加便捷。如可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天,释放了财务工作量,创造了更多价值。员工可以将更多的精力投入到工作中,提升工作效率。
典型场景:满足多样化需求
合思解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用,差旅管理流程规范就是其中之一。
在差旅费场景中,包括差旅申请、预订、报销等环节,实现了差旅标准智能管控。员工提报自动校验,消费超额时自动提示。如江西中机通过合思系统实现了差旅费的线上化流转,报销效率提升80%。企业可以更好地控制差旅成本,提高差旅管理的效率。
对公付款场景通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”,多维度条件筛选,智能关联合同信息。如赛傲生物重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联,提高了协同效率。企业的对公付款管理更加规范、高效。
销售费用场景对销售费用进行精细化管理,包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用,以及差旅费、招待费等,实现了费用数据一站式管理。如泽璟制药通过定制化解决方案,加强了对学术会议活动费用的管控,审批效率提升50%。企业可以更好地控制销售费用,提高销售业绩。
预算管控场景整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置,有效落地预算管控。企业可以更好地控制预算,提高资金使用效率。
客户成功案例:实力见证价值
合思的客户成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力。合思作为一家拥有丰富行业经验和众多成功案例的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
选择合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的解决方案,迎接更美好的未来。
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